Presentacion leonardo andres florez

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Las características básicas de un libro de contabilidad deben remitirse, en principio, a una fecha de registro, una descripción del registro y unas columnas donde se registra el valor de acuerdo al concepto, ya sea Entrada o Salida (Debe o Haber). La tecnología actual (software contable), agiliza el manejo de los Libros Contables, pues elimina el arcaico uso delregistro manual pero esto no quiere decir que pierda sus características enunciadas anteriormente.
Para llevar los Libros de Contabilidad de acuerdo con los ordenamientos y disposiciones del Código del Comercio, se deben tener en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:
• Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general,a las disposiciones de este código y demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia.
• Se aceptan como procedimientos de reconocido valor técnico contable, aquellos que sirven para registrar las operaciones por medios mecanizados o electrónicos para las cuales se utilizanmáquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, computadores o cualquier medio similar.
• Harán parte integrante de la Contabilidad, todos los comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros, así como la correspondencia directamente relacionada con los negocios.
• Entre los asientos de los libros y los comprobantes de las cuentas existirá la debidacorrespondencia, so pena de que carezcan de eficacia probatoria a favor del comerciante obligado a llevarlos.

Relación Estados Financieros Vs Libros de Contabilidad
Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes.
Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro,de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continua.
Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y a la de sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios para:
1. Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma individual o por resúmenes globales no superiores a un mes.
2. Establecer mensualmente el resumende todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos débito y crédito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos.
3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones que pesen sobre ellos.
4. Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se deben llevar, entre otros los auxiliares necesarios para:a. Conocer las transacciones individuales, cuando éstas se registren en los libros de resumen en forma global;
b. Establecer los activos y obligaciones derivadas de las actividades propias de cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidad de sus operaciones;
c. Conocer los códigos o series cifradas que identifiquen las cuentas, así comolos códigos o símbolos utilizados para describir las transacciones, con indicación de las adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de unas y otras;
d. Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades o por grupos homogéneos, y
e. Conciliar los estados financieros básicos con aquellos preparados sobre otras bases comprensivas decontabilidad.
5. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos colegiados de dirección, administración y control del ente económico.
6. Cumplir las exigencias de otras normas legales.

Forma de Llevar los libros
Se aceptan como procedimientos de reconocido valor técnico contable, además de los medios manuales, aquellos que sirven para registrar las operaciones en forma mecanizada...