presentacion Lic

FORMULACION Y
EVALUACION DE
PROYECTOS II

¿QUÉ ES UN PROYECTO?


Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado
único.



los proyectos pueden tener impactos
sociales, económicos y ambientales que
durarán mucho más que los propios
proyectos.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?


Es la búsqueda de una solución inteligente
al planteamiento de un problema tendientea
resolver una necesidad humana.



Todo proyecto crea un producto, servicio o
resultado único.



Por ejemplo, los edificios de oficinas son
construidos
con
materiales
idénticos
o
similares, o por el mismo equipo, pero cada
ubicación es única: con un diseño diferente, en
circunstancias diferentes, por contratistas
diferentes, etcétera.

CONCEPTO
PROYECTO: es la suma de
esfuerzos que en formatemporal
se utilizan para generar un producto
o servicio en particular.


UN PROYECTO ES
Un emprendimiento temporario para lograr
un resultado único.
 Temporario: Su extensión se prevé limitada
en el tiempo.
 Producto único: no se ha realizado antes
nada igual


NATURALEZA DE UN PROYECTO


PRODUCTIVOS



INFRAESTRUCTURA



SOCIALES

LOS PROCESOS DE UN PROYECTO

Inicio
InicioPlaneamiento
Planeamiento

Control
Control

Ejecución
Ejecución

Cierre
Cierre

CADA ÁREA PASA POR ESOS
PROCESOS
Proceso/Gestión
Alcance
Tiempos
Costos
Riesgos
Logística
RRHH
Comunicaciones
Calidad
Integración

Inicio

Planificación

Ejecución

Control

Cierre

FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Aprovechamiento al máximo de los recursos


planeación



Organización



Dirección

Control

PLANEACION


Es donde se decide anticipadamente:



¿Qué?



¿Quién?



¿Cómo



¿Cuándo?



¿Y por que se hará el proyecto?

EL

QUÉ DEL PROYECTO

idea

OBJETIVO
Expresión concreta del resultado
a obtener en términos de :
Alcance, desempeño, tiempo y costo.

PARA QUÉ ….

entorno estratégico

alternativas

OBJETIVO

alternativas

Primera evaluación: Ver la definición
a la luz delentorno estratégico de la empresaa

DEFINICIÓN DE ÉXITO DEL
PROYECTO

entorno estratégico
OBJETIVO
CRITERIOS
OBJETIVOS
de ÉXITO.

ESTO IMPLICA

entorno estratégico
OBJETIVO

ACTORES

SUPUESTOS

CRITERIOS
OBJETIVOS
de ÉXITO.

RESTRICCIONES

LAS TAREAS MAS IMPORTANTES
DE LA PLANEACION


Determinar la situación actual de la
organización



Pronosticar el futuro



Determinar los recursos que senecesitan



Revisar y ajustar el plan



Coordinar durante todo el proceso de
planeación

ORGANIZACION


realización de actividades en grupo de
asignación y asesoramiento.



En esta etapa se identifica, define y divide
el trabajo a realizar



Se agrupan y definen puestos



Se proporcionan los recursos



se asignan grados de autoridad

DIRECCION


Sirve para conducir el comportamientohumano
hacia las metas establecidas



Se comunican y explican los objetivos



se asignan estándares



se entrena y guía a los subordinados



se recompensa el rendimiento



se mantiene un ambiente motivacional

CONTROL


Se encarga de medir el rendimiento
obtenido en relación con las metas fijadas



Se determina causas y se corrige lo que sea
necesario

La Gestión de proyectos es elconjunto de
conceptos técnicas y habilidades que
permiten incrementar la probabilidad de
éxito de un proyecto.
 ¿qué es un proyecto exitoso?
 ¿porqué hay tantos fracasos?


LAS 3 PROMESAS


DESEMPEÑO: el producto del proyecto cumple
con lo esperado.



TIEMPO: Se completa en el tiempo requerido.



COSTO: Se completa dentro del presupuesto
asignado.

ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
Individuo quecumple con la tarea de integrar
los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución
exitosa de un proyecto
 Es la persona asignada por la organización
ejecutante para alcanzar los objetivos del
proyecto


ADMINISTRADOR DE PROYECTOS


gestionar recursos compartidos por todos los
proyectos dirigidos por la oficina de dirección de
proyectos;



identificar y desarrollar una metodología, mejores...