presentacion medios magneticos distritales

Preparación Archivos Físicos – Medios Magnéticos
Resolución 296DDI – 40880 de 2012
Secretaria Distrital de Hacienda
Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá

Resolución 296DDI – 40880 de 2012
Contenido
Preparación del archivo en Excel
Corrección de errores
Instructivo para la validación de la información

Ingreso al aplicativo – Página web
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Ingreso alvalidador
Registro de usuarios nuevos
Reporte de inscripción
Reporte de activación
Olvido de Contraseña
Ingreso de usuarios registrados
Carga de archivos

Reportes
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Carga fallida
Corrección de errores
Carga exitosa
Consulta de cargues realizados

Solicitudes de soporte y contacto

Resolución 296DDI – 40880 de 2012
Instrucciones
Estas Instrucciones son generales y aplicanpara cualquier
archivo creado en Microsoft Excel, independientemente del
artículo o artículos a reportar.

Para hacer más fácil el procedimiento, se han incluido algunas
imágenes que le ayudarán a visualizar la manera correcta de
preparar los archivos y realizar la validación de la información.
Siga las instrucciones y cumpla con su obligación para reporte
de información de manera fácil,rápida y segura

Preparación del Archivo en Excel
Sin Títulos
Diligencie la información requerida por cada artículo en el número de columnas
definido (Ver Anexo 1) sin títulos, iniciando en la celda A1 con el campo VIGENCIA .

Preparación del Archivo en Excel

1. Un dato por columna.
2. La información debe quedar justificada a la derecha.
3. No debe contener guiones (-), comas (,) nipuntos (.). En las
únicas columnas en las que puede utilizar puntos y/o guiones
es en las que solicita código de tarifa (Art 4 y Art 6) cuando se
trata de Rete ICA y para correos electrónicos.
4. No debe tener comillas (“), (‘), (Ñ), (ñ), ni tildes (Á), (á), (´).

5. Los valores numéricos NO deben tener decimales ni negativos.
6. El número de documento va SIN digito de verificación.

7. NOdebe contener columnas ni filas en blanco.
8. El número de columnas de esta Resolución oscila entre 9 y 29.

Preparación del Archivo en Excel
Guardar el archivo en CSV
Se guarda el archivo como texto delimitado por comas (CSV)

Preparación del Archivo en Excel
Guardar el archivo en CSV
Para conservar el formato y eliminar las características no compatibles
de click en SI

Correcciónde Errores
Revisión del Archivo
Abra el archivo de la carpeta donde fue guardado previamente en CSV,
como archivo en Microsoft Office Excel o en Bloc de Notas
 Con Microsoft Office Excel

Corrección de Errores
Revisión del archivo en Microsoft Office Excel
Para buscar y corregir cualquier imperfección en el archivo:

1. Presione la tecla Ctrl y la
tecla B al tiempo.
2. Aparecerá unrecuadro de
“Buscar
y
reemplazar”,
escoja la pestaña reemplazar.

Corrección de Errores
Revisión del archivo en Microsoft Office Excel

3. En la casilla Buscar digite el símbolo a eliminar. Ejemplo: (,), (.), (“), (´), (ñ).
4. En la casilla Reemplazar con deje el espacio en blanco.
5. Pulse el botón Reemplazar todos.
6. Guarde nuevamente el archivo como texto delimitado por comas (CSV).Corrección de Errores
ARCHIVO CORREGIDO

Corrección de Errores
Revisión del Archivo
Abra el archivo de la carpeta donde fue guardado previamente en CSV,
como archivo en Microsoft Office Excel o en Bloc de Notas
 Con Bloc de Notas

Corrección de Errores
Revisión del archivo en Bloc de Notas
Para buscar y corregir cualquier imperfección en el archivo:

1. Presione la tecla Ctrly
la tecla R al tiempo.
2. Aparecerá un recuadro
de “Reemplazar”.

Corrección de Errores
Revisión del archivo en Bloc de Notas

3. En la casilla Buscar digite el símbolo a eliminar. Ejemplo: (,), (.), (“), (´), (ñ).
4. En la casilla Reemplazar por deje el espacio en blanco.
5. Pulse el botón Reemplazar todo.
6. Guarde nuevamente el archivo como texto delimitado por comas (CSV)....