Presentacion Proyecto IPS San Geronimo de Ayapel

LEGISLACIÓN FARMACEUTICA
PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INVENTARIO
EN LA IPS HOSPITAL REGIONAL SAN JERÓNIMO DE AYAPEL
PRESENTADO POR:
DORIS ELENA MEZA:
KERLY PAOLA AGUILAR:
JACKELINE PATRICIA HINCAPIE:
MONICA LORENA GUZMAN:
AMANDA CRISTINA YELA
DIRECTOR
:FREDDY ENRIQUE BARRETO
GRUPO: 301504_17

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIAS EINGENIERIAS
MAYO DEL 2015

INTRODUCCIÓN
El presente proyecto ayuda al mejoramiento de las gestiones de compras e
inventarios de medicamentos y dispositivos médicos de la IPS Hospital Regional
San Jerónimo de Ayapel, haciendo eco del o determinado por el gobierno
nacional de Colombia en cuanto a la forma como debe ser gestionados estos
procesos, Decreto No. 2200 de 2005, Resolución No. 1403 de 2007,Resolución
1043 de 2006, acatando con ello, los principios de la seguridad social de los
colombianos aportados por la ley 100 de 1993.
Este es un proyecto integrador que busca aplicar los conocimientos adquiridos
en cuanto a las estrategias basadas en la eficiencia, calidad y rentabilidad que
deberían proporcionar los sistema de control de inventarios en una institución de
salud. Permitiendo al buen uso delos recursos, realizar una facturación
adecuada y evitar la fuga de medicamentos e insumos quirúrgicos.

OBJETIVOS
 Diseñar e implementar mejoras en la gestión de inventarios de medicamentos y
dispositivos médicos en la IPS Hospital Regional San Jerónimo de Ayapel. Las cuales
determinen los lineamientos a seguir para una mejor toma de decisiones por parte del a
gerencia del a institución.
Diagnosticar la situación actual del área de farmacia y almacén donde se manejan
inventarios de medicamentos y dispositivos médicos.
 Determinar la política de inventarios para medicamentos y dispositivos médicos.
 Identificar las actividades correspondientes a la recepción técnica y administrativa de
los medicamentos y dispositivos médicos.
 Identificar los recursos físicos necesarios quegaranticen un adecuado almacenamiento
de los medicamentos y dispositivos médicos.
 Verificar los controles de higiene y factores ambientales que permitan la adecuada
conservación de los medicamentos y dispositivos médicos.

JUSTIFICACION
En la ips de Ayapel se pretende implementar estrategias para hacer
más eficaces y eficientes sus procesos, con el propósito de mejorar el
funcionamiento de la empresafinalmente reflejado en la satisfacción
del paciente. Consciente de ello la IPS requiere establecer medidas
que le permitan propiciar una cultura de mejoramiento continuo,
aumentar la satisfacción de los servicios prestados y determinar una
estructura global más exacta para alcanzar un mayor desarrollo.
El desarrollo de este proyecto surge de una serie de factores que
actualmente afectan el cursonormal del servicio farmacéutico, estos
son de gran preocupación para la IPS y que requieren de una atención
inmediata y oportuna para garantizar la seguridad del paciente. Entre
los más relevantes y de atención inmediata se encuentra:

• No existen Procedimientos estándares de operación que garanticen la
seguridad y calidad del proceso de Unidosis No estériles
• No existen registros de control,que evidencien el control de calidad
• No existe trazabilidad de los productos
• No se está garantizando el flujo unidireccional: ingreso de materia prima,
producción y entrega de producto terminado
• Existe Flujo cruzado de productos y procesos.
• No existe condiciones adecuadas de almacenamiento (rotación de materia
PEPS)
• Las Condiciones de los puestos de trabajo en el proceso de preparaciónde
unidosis no son los más adecuados.

GENERALIDADES
El almacén es el área de la farmacia dedicada a la recepción, almacenamiento
y conservación de los medicamentos, materias primas, efectos médicos y
similares así como otros materiales e insumos que serán destinados tanto al
expendio a la población como a la utilización interna de la unidad. La
existencia del almacén en la farmacia constituye...