Presentacion Taller

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ÁLAMO TEMAPACHE

TEMA:

ORGANIZACIÓN
INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN
INTEGRANTES:
MARTHA PATRICIA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
JONATHAN DAVID MORALES RAMÍREZ
CITLALY GUADALUPE VILLANUEVA CRUZ
JAVIER VERA OSORIO
Miguel Soto Hernández
MATERIA:
TALLER DE ADMINISTRACIÓN II
DOCENTE:
M.A. ALEXANDER HERNÁNDEZ CRUZ

UNIDAD 2. ORGANIZACIÓN
2.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LAORGANIZACIÓN
Se puede definir a la Organización como:
“ El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional
de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición,
correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social”
Elementos básicos del concepto:
1.- Estructura
2.- Sistematización
3.-Agrupación yasignación de actividades
4.- Jerarquías
5.- Simplificación de funciones

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la
Organización son:
1.- Es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha terminado, dado que
la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión,
contracción, nuevos productos etc.) lo que obviamente redunda en la
necesidad de efectuar cambios en laorganización.
2.- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
3.- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
4.-Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, aldelimitar funciones y
responsabilidades.

2.1 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una
organización racional, se encuentran íntimamente relacionados y son:
1.-Del objetivo. Todas y cada una de las actividades establecidas en la
organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
Es decir, la existencia de unpuesto sólo es justificable si sirve para alcanzar
realmente los objetivos.
2.-Especialización. Este principio fue establecido por Asam Smith hace 200
años; afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible,
a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizará más fácilmente si se
subdivide en actividades relacionadas y delimitadas. Mientras más especifico y
menorsea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y
destreza.
3.-Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto
ejecutivo hasta el nivel más bajo.

4. Paridad de autoridad y responsabilidad. A cadagrado de responsabilidad
conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir
dicha responsabilidad.
5. Unidad de mando. Establece que al determinar un centro de autoridad y
decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados
no deberán reportar a más de un superior, pues el hecho de que un empleado
reciba órdenes de dos o más jefes solo ocasionaráfugas de responsabilidad,
confusión e ineficiencia.
6. Difusión. Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones
de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben complicarse y
ponerse, por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa
que tengan relación con las mismas. Por otra parte, la descripción de labores
no deben hacerse con demasiado detalle.
7.Amplitud o tramo de control. Hay un límite en cuanto al número de
subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda
realizar todas sus funciones eficientemente.

8. De la coordinación. Las unidades de una organización siempre deberán
mantenerse en equilibrio, todas las funciones deben apoyarse completamente
y combinarse, a fin de lograr un objetivo común, en esta...