Presentacion

Caso de Uso | CU1. Presentar plan de acción en materia de extension |
Versión | 1.0 | Fecha | 31 de octubre |
Autor | Cesar Augusto Meza, Eduardo Restrepo Acosta, Carolina Rincón López, Andrés Felipe Sossa Sánchez |
Fuente | Noralba Bustamante, coordinadora de extensión de sede |
Propósito | Estandarizar la forma como presentan el plan de acción en materia de extensión las facultades yla extensión de la sede de la universidad nacional de Colombia sede medellin |
Objetivo | O1. Gestionar plan de acción en materia de extensión. R15. Lograr que se presente plan de acción en materia de extensión. Se pretenden eliminar las causas: C1. No se ha estandarizado la manera de diligenciar planes de acción en materia de extensión. |
Resumen | El formulador podrá ingresar los datospertinentes a cada uno de los proyectos que conforman un plan de acción en materia de extensión, datos como objetivo general, objetivos específicos, metas, actividades. |
Actores | Formulador |
Precondición | El usuario debe haber iniciado sesión, y debe haber iniciado el año académico. |
Secuencia de interacciones | FORMULADOR | SISTEMA |
1. | El usuario presiona el botón presentar plan deacción en materia de extensión. | Muestra la interfaz para presentar el plan de acción en materia de extensión, comprueba si existe un plan de acción vigente para el usuario que ha iniciado sesión, de ser asi, recupera la información (dependencia responsable, año de vigencia y nombre del plan de acción) y la muestra en la interfaz, de lo contrario se crea dicha información y se muestra. |
2. |Da click en la lista línea plan global de desarrollo. | Despliega cada una de las líneas del plan global de desarrollo. |
3. | Selecciona la línea plan global de desarrollo. | |
4. | Da click en la lista programa. | Despliega cada uno de los programas asociados a la línea del plan global de desarrollo seleccionada. |
5. | Selecciona el programa. | |
6. | Llena los campos nombre delproyecto y monto. | |
7. | Da click en la lista nombre. | Despliega el nombre de las personas autorizadas para asumir la responsabilidad de un proyecto (personas asociadas a la universidad nacional de Colombia sede medellin) |
8. | Selecciona un nombre de la lista. | Completa los campos identificación, cargo, teléfono y mail con la información del nombre de la persona seleccionada. |
9. | Llenalos campos objetivo general y justificación. | |
10. | Da click en agregar objetivo especifico. | Muestra la interfaz de objetivo especifico. |
11. | Llena los campos: descripción objetivo, meta, fecha inicio, fecha fin, y para cada una de las actividades los campos: actividad, fecha inicio, fecha fin, costo | |
12. | Da click en guardar. | Almacena la información del objetivo específicodiligenciado y vuelve a la interfaz de presentar plan de acción. |
13. | Da click en aceptar. | Almacena la información completa del plan de acción presentado. |
Secuencia alternativa de interacciones | Formulador | Sistema |
11.1 | Da click en agregar actividad | Muestra una línea más con los campos para llenar de una actividad. |
13.1 | Da click en agregar proyecto | Almacena lainformación del proyecto actual y muestra los campos vacíos para el ingreso de un nuevo proyecto |
Demora | Optimo: 1 hora por plan de accion. Promedio: hora y mediapor plan de accion. Máximo: 2horas por plan de accion. |
Frecuencia | Una vez por año por cada una de las dependencias responsables. |
Tipo | Primario |
Postcondiciones | La información del plan de acción en materia de extensión seráalmacenada en la base de datos. |
Gráfico | |
Pantalla | |


Caso de Uso | CU4. Enviar informe de avance |
Versión | 1.0 | Fecha | 31 de octubre |
Autor | Carolina Rincón López, Cesar Augusto Meza Arcia, Eduardo Restrepo Acosta, Andres Felipe Sossa Sanchez |
Fuente | Noralba Bustamante, coordinadora de extensión de sede |
Propósito | Realizar seguimiento a los planes de acción...