Presentacion

INTRODUCCION
Las formas o formularios son piezas de papel que contienen información y espacios donde se deben registrar los datos solicitados para llevar un determinado control o solicitar alguna información. Los formularios son de gran importancia ya que facilitan el trabajo en una empresa o la labor de un empleado que se encarga de recibir la información para utilizarla de forma productivapara la organización. Existen varios tipos de formularios como lo son:
De acuerdo a su uso
De acuerdo a su elaboración
De acuerdo a su presentación
De este mismo modo las formas o formulario deben de cierto modo, seguir un patrón donde la información que estos presenten sea la adecuada con un tamaño de letra y los espacios adecuados para poder plasmar los datos. Los formularios pueden variardependiendo del tipo de organización o empresa que los utilice ya que aunque existen medidas o normas para elaborarlos, algunos pueden tener cierta libertad al momento de crearlos ya que los formularios son flexibles según sea la necesidad por la cual se estén elaborando.













DESARROLLO
1. DEFINICION DE FORMAS (FORMULARIOS)
Es una pieza de papel que contiene datos yespacios en blanco para registrar información variable, el cual tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual pertenezca. Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos. En ellos se imprime información constante y que tiene una serie de espacios paraasentar información variable.
Son los modelos que se utilizan para capturar información para el registro, control, o procesos de las operaciones de una entidad
Es un objeto que tiene impresa información estáticas con espacios en blancos para asentar información variable.
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS, DE LOS FORMULARIOS.
Facilitar el flujo de información y el procesamiento de datos.
Imprimiruniformidad en los procedimientos.
Sintetizar y relacionar información.
Dar valor legal a determinadas transacciones.


3. ESQUEMAS GENERAL DE LAS FORMAS O FORMULARIOS.
Debemos considerar ciertos aspectos para elaborar un formulario exitosamente, el primer aspecto a considerar es realizar una revisión y determinar la necesidad del formulario y si existen formularios que compartan en mismoobjetivo. Posteriormente elegir el tamaño estándar de papel y letra adecuada para el diseño e impresión, y de ahí elaborar una lista con toda la formación que contendrá el formulario.
Determinar espacios horizontales para cada dato y la mejor distribución de estos, de acuerdo con los responsables de su llenado, que debe ser a mano o a máquina, evitando áreas libres o desperdicios de papel y exceso dezonas sombreadas.
Una vez realizada esta revisión se procede a poner a prueba el formulario, por tres meses y constatar si cumple su objetivo.



4. TÉCNICAS PARA EL DISEÑO DE FORMULARIOS
Todo formulario debe cumplir con ciertas características necesarias, para que se considere diseñado de acuerdo con las necesidades de cada negocio u organización. Se debe tener en cuenta en todo momento, queel diseño de un formulario debe responder a la utilidad que preste en el procedimiento en que sea utilizado. Las características básicas que debe tener un formulario son las siguientes:
Sencillez en su diseño.
Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
El orden en el cual se solicita la información, debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan losdatos.
Un mismo empleado no debe validar dos formularios por razones de control interno.
Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos que manejan la información que contienen los mismos.
En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio , se deben establecer formularios prenumerados.
Los formularios deben poseer espacios...