presentacion

-711543-749643SENA
2014
GESTION DOCUMENTAL
PRESENTADO POR :OLGA LUCIA MESA
A: GIOVANNY JOAQUIN NAVARRO-SENA
100000100000SENA
2014
GESTION DOCUMENTAL
PRESENTADO POR :OLGA LUCIA MESA
A:GIOVANNY JOAQUIN NAVARRO-SENA


. BASADO EN LA TERMINOLOGÍA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO MENCIONADO EN EL PRIMER CONTENIDO DE ESTUDIO, ES MOMENTO QUE USTED INDAGUE EN LA OFICINA O UNIDAD QUE SELECCIONÓ,ACERCA DE CÓMO SE APLICAN LAS FUNCIONES PARA ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS, CUMPLIENDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EXPLÍQUELO CON SUS PALABRAS.

YO ESCOJI UNA OFICINA DE TRANSITO: Aquí se implementael archivo de documentos para las actividades que tienen encomendadas y son conservadas para la toma de decisiones teniéndolas en cuenta para el apoyo de tramitación. Son archivos que están enmovimiento y son conservados de manera ordenada para permitir un fácil acceso y son sumamente importantes, se clasifican y se ordenan para así facilitar la localización de la documentación, aquí seevidencia las funciones puesto que buscan que los archivos sean coordinados ya que llevan un control, mantenimiento, almacenamiento y descarte de documentos
B. TENIENDO EN CUENTA ELEMENTOS ARCHIVÍSTICOSMENCIONADOS EN EL SEGUNDO CONTENIDO DE ESTUDIO, EXPLIQUE CÓMO SE HACE LA CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS
La clasificación de documentos es el proceso de organización documental, en la cual se identificay establecen agrupaciones documentales, la organización incluye una clasificación y ordenación de acuerdo al tiempo establecido en cada unas de las etapas de retención documental, es decir archivo degestión central y disposición final .es clasificar según conceptos concretos y establecer asi una secuencia cronológica dentro de cada grupo, y asi pasamos a destinarlos a una carpeta etc, y asípasamos a guardarlos en el archivador y se pasan a un archivo central para su permanencia
Según la Organización
De acuerdo a la jerarquización y composición de la entidad.
Archivo centralizado: Es...