Presentacion
Páginas: 3 (742 palabras)
Publicado: 5 de noviembre de 2012
NOMBRE: SINDY CATERIN MENDOZA RODRIGUEZ
FECHA: 29 DE OCTUBRE DE 2012
ACTIVIDAD SEMANA 1
TEMA: LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN
1. En los procesos de Organización se mencionaOrganización de Archivos, Organización Documental y Clasificación Documental, realice un breve resumen donde defina claramente estos conceptos.
RESPUESTA
LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
Es importantemantener una metodología para regular la producción, circulación, uso y control de los documentos y archivos institucionales y tiene como objeto la creación, mantenimiento, utilización y disposición alo largo de su CICLO VITAL de forma eficiente.
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Es un proceso técnico archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar,ordenar y signar los documentos de cada entidad. En esta etapa se debe alcanzar a identificar las respectivas series y subseries documentales.
La organización documental se compone de tres elementosbásicos archivísticos.
* LA CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
* LA ORDENACION DE DOCUMENTOS
* LA SIGNACION DE DOCUMENTOS
CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
Significa separarlos o dividirlos enclases o grupos que sean susceptibles de sub-divisiones, teniendo en cuenta la estructura orgánica o las funciones institucionales.
ORDENACION DE DOCUMENTOS
Se entiende por unir y relacionar loselementos de cada grupo mediante el sistema más conveniente: ordenamiento alfabético, numérico, alfanumérico, cronológico.
LA SIGNACION DE DOCUMENTOS
Es asignarles símbolos de codificación parasu rápida identificación (por unidades orgánicas, por series documentales). Pueden ser letras o números o la combinación de ambos.
CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
Consiste en archivar éstos de unaforma lógica y no arbitraria que permita una localización rápida de los mismos en cualquier momento.
Atendiendo a las características o criterios existentes en la empresa a la hora de poder...
FECHA: 29 DE OCTUBRE DE 2012
ACTIVIDAD SEMANA 1
TEMA: LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN
1. En los procesos de Organización se mencionaOrganización de Archivos, Organización Documental y Clasificación Documental, realice un breve resumen donde defina claramente estos conceptos.
RESPUESTA
LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
Es importantemantener una metodología para regular la producción, circulación, uso y control de los documentos y archivos institucionales y tiene como objeto la creación, mantenimiento, utilización y disposición alo largo de su CICLO VITAL de forma eficiente.
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Es un proceso técnico archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar,ordenar y signar los documentos de cada entidad. En esta etapa se debe alcanzar a identificar las respectivas series y subseries documentales.
La organización documental se compone de tres elementosbásicos archivísticos.
* LA CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
* LA ORDENACION DE DOCUMENTOS
* LA SIGNACION DE DOCUMENTOS
CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
Significa separarlos o dividirlos enclases o grupos que sean susceptibles de sub-divisiones, teniendo en cuenta la estructura orgánica o las funciones institucionales.
ORDENACION DE DOCUMENTOS
Se entiende por unir y relacionar loselementos de cada grupo mediante el sistema más conveniente: ordenamiento alfabético, numérico, alfanumérico, cronológico.
LA SIGNACION DE DOCUMENTOS
Es asignarles símbolos de codificación parasu rápida identificación (por unidades orgánicas, por series documentales). Pueden ser letras o números o la combinación de ambos.
CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
Consiste en archivar éstos de unaforma lógica y no arbitraria que permita una localización rápida de los mismos en cualquier momento.
Atendiendo a las características o criterios existentes en la empresa a la hora de poder...
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