presentacion
Páginas: 2 (440 palabras)
Publicado: 17 de noviembre de 2014
Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
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La empresa en la que me base para realizar la actividad es el Colegio Nuestra señoradel Carmen ubicado en localidad de chapinero. Este colegio maneja programas de básica primaria y básica secundaria. Cuenta aproximadamente con 900 estudiantes los cuales están distribuidos en dossedes. La institución cuenta con las instalaciones apropiadas y con los recursos tecnológicos de acuerdo los requerimientos de la secretaria de educación.
El área encargada de la gestión de losdocumentos es el departamento de Archivo y Correspondencia ubicado en la primera planta de la institución el cual cuenta con dos ventanillas para la atención de los clientes internos y externos. Esta unidadde correspondencia maneja los parámetros establecidos por el acuerdo 060 para el recibo, registro y control de la correspondencia, sirve también como lugar donde reposan los documentos del archivocentral remitidos por los demás departamentos de la institución.
La oficina que se encarga de la clasificación documental, es la unidad de Correspondencia y Archivo y para este proceso realizan lassiguientes actividades:
Los archivos se clasifican en acuerdo a esta clasificación documental:
Lo recibido, producido y/o en trámite como Archivos de Gestión
Aquellos documentos que seencuentran en la oficina productora por su alta consulta, pero que ya sea a finalizado su trámite y puede efectuarse la transferencia primaria, y son denominados Archivos Inactivos, para integrar el ArchivoCentral.
Hay unos documentos que tienen una conservación total, por valor legal, jurídico y sentimental que hacen parte de la conformación de la empresa, por tanto son antiguos hacen parte delArchivo Histórico.
El instrumento utilizado para la descripción del archivo es el Cuadro de Clasificación Documental realizado por un profesional en gestión documental que trabaja junto con una...
Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
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La empresa en la que me base para realizar la actividad es el Colegio Nuestra señoradel Carmen ubicado en localidad de chapinero. Este colegio maneja programas de básica primaria y básica secundaria. Cuenta aproximadamente con 900 estudiantes los cuales están distribuidos en dossedes. La institución cuenta con las instalaciones apropiadas y con los recursos tecnológicos de acuerdo los requerimientos de la secretaria de educación.
El área encargada de la gestión de losdocumentos es el departamento de Archivo y Correspondencia ubicado en la primera planta de la institución el cual cuenta con dos ventanillas para la atención de los clientes internos y externos. Esta unidadde correspondencia maneja los parámetros establecidos por el acuerdo 060 para el recibo, registro y control de la correspondencia, sirve también como lugar donde reposan los documentos del archivocentral remitidos por los demás departamentos de la institución.
La oficina que se encarga de la clasificación documental, es la unidad de Correspondencia y Archivo y para este proceso realizan lassiguientes actividades:
Los archivos se clasifican en acuerdo a esta clasificación documental:
Lo recibido, producido y/o en trámite como Archivos de Gestión
Aquellos documentos que seencuentran en la oficina productora por su alta consulta, pero que ya sea a finalizado su trámite y puede efectuarse la transferencia primaria, y son denominados Archivos Inactivos, para integrar el ArchivoCentral.
Hay unos documentos que tienen una conservación total, por valor legal, jurídico y sentimental que hacen parte de la conformación de la empresa, por tanto son antiguos hacen parte delArchivo Histórico.
El instrumento utilizado para la descripción del archivo es el Cuadro de Clasificación Documental realizado por un profesional en gestión documental que trabaja junto con una...
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