Presentacion

Cierre académico

1. Por parte de Admisiones y registro
1.1 Materias que no se asesoran Materias que no se asesoran en el nuevo periodo, el ingreso de estas se hace a la tablaSAMI_ASESORIA_NO_ASESORAR Revisar reporte en Procesos Académicos el reporte No. 14 Materias asesoradas sin horario 1.2 Excepciones Materias como seminarios, prácticas, proyectos y anteproyectos se ingresar en esta tabla,con sus prerrequisitos, la tabla en la cual se realiza este proceso es: SAMI_ASESORIA_EXCEPCIONES 1.3 Empresarismos Se ingresan todos los empresarismos con su respectivo costo en la tablaSAMI_ASESORIA_EMPRESARISMOS 1.4 Ingleses Materias de inglés con las excepciones de los 3 niveles, estos son excepciones para esta condición, el ingreso se hace en la tabla SAMI_ASESORIA_3NIVCON_EXCEPCIONES 1.5Notas si Digitar Revisar cuales son los docentes que faltan por digitar notas y las asignaturas que faltan por ser revisadas, verificar reporte 9. Notas sin revisar, en los reportes de procesos dedocentes. 1.6 Desactivar corte de notas. 1.7 Ingreso nuevo periodo Luego de ejecutar el modulo de asesorías masivas el cual contiene: Situación académica y asesoría masiva, debe realizar los siguientespasos. 1.8 Fechas de matriculas 1.9 Mostar variables al estudiante

2. Departamento de Informática
2.1 Quitar acceso a SAMIWEB Evitar que al momento de realizar el proceso de Cierre Académico tenganacceso al SAMIWEB, por ello se cambia el nombre de carpeta SAMIWEB, por ejemplo: SAMIWEB SAMIWEBCIERRE. 2.2 Backup Copia de seguridad de la base de datos, antes de hacer cualquier cambio, todo ellopor precaución o si llegara el caso de revertir el proceso. 2.3 Cambio de variables globales En el archivo VariablesGlobales.asp se deben cambiar las variables:

PERIODO_PROXIMO, PERIODO_ACTUAL,PERIODO_ANTERIOR, PERIODO_TRASANTERIOR Ejemplo, si estamos en el periodo 09-2, las variables globales deben de estar de la siguiente manera: PERIODO_PROXIMO: 10-1 PERIODO_ACTUAL: 09-2 PERIODO_ANTERIOR:...