Presentaciones efectivas

Consejos útiles para mejorar las presentaciones técnicas audiovisuales
En el campo de la técnica, el comercio, la industria, las finanzas, la ciencia, la política, es decir, en la mayor parte de lasesferas de la vida social, se debe informar, educar, convencer, comunicar ideas y conocimientos sistemáticamente. Uno de los mecanismos empleados con más frecuencia para estos fines son lasdenominadas presentaciones. Provenientes del verbo "presentar", significa enfrentar una audiencia para mostrar, alertar o explicar algo que desconoce.
Para que el público acepte lo que se muestra o explica,los presentadores habrán de ser didácticos, convincentes, claros, simples y directos. Si bien puede un especialista ser brillante en su disciplina, es muy posible que como comunicador sea poco hábily que no convenza. Una encuesta, por cierto muy sólida, hecha en distintas regiones del mundo, sobre las presentaciones, mostró que sólo una de cada diez, tienen un nivel de comunicación yeficiencia adecuado. Esto indica que una presentación audiovisual no puede tomarse como un acontecimiento sin importancia o a la ligera.
En una presentación se vende siempre algo: la institución a la quepertenece su autor, un grupo de trabajo, y mucho más importante, el presentador como profesional, como técnico, como ser humano.
Es difícil, en el mundo actual de los negocios y de la técnica, huir defrecuentes exposiciones ante diferentes audiencias. Para ello se requiere estar preparado.
Aunque las líneas que siguen están lejos de configurar un manual o una lista exhaustiva sobre cómo haceruna presentación: contienen suficiente información como para transformar esta de aburrida y poco convincente en algo mucho más profesional e impactante.
Preparación
Preparar una presentación es unaactividad que requiere tiempo y dedicación. Se debe planear y preparar con suficiente antelación. Una vez terminada, debe ensayarse con una grabadora y un reloj. Mejor aún, ante una audiencia...