Presentaciones eficaces
La estructura de una presentación es su “distribución y orden”, las partes en la que la hemos dividido y cómo enfocamos cada una de ellas. La estructura introducevariedad en nuestra presentación, y puede hacerse de muchas formas: variedad en la voz (más alto, más bajo, más deprisa, más despacio), variedad en lo que contamos (una estructura con partesdiferenciadas), variedad en el lenguaje (más generalista, más técnico), variedad de recursos (hablar, preguntar, sacar un objeto, hacer una encuesta, contar una anécdota, mostrar un ejemplo…), etc.
Unapresentación eficaz necesita de una estructura adecuada. Jerry Weissman en su libro “Presenting to win” nos propone diferentes posibilidades para estructurar una presentación:
• Científico-técnica,siguiendo el modelo de los artículos científicos-técnicos: Resumen Estado del arte Teoría Experimentos Resultados y conclusiones, o similar (el nombre y secuencia concretos depende de ladisciplina).
• Cronológica, muy útil para relatar hechos históricos, una serie de eventos, o hablar de cambios y evolución.
• Física, se refiere a un orden geográfico, y es muy específico parapresentaciones en las que esto tenga sentido, por ejemplo, hablar de los resultados económicos de las diferentes sedes de la empresa.
• Espacial, en este caso hay una relación espacial que es conceptual ometafórica, y vamos recorriendo esos diferentes puntos o espacios a lo largo de la presentación. Un ejemplo: “voy a hablar de la pirámide nutricional, empezando desde abajo”.
• Problema/solución,enumerando problemas (mejor que sean problemas que tenga la audiencia), y a continuación, una posible solución.
• Oportunidad/acción, enumerando oportunidades para la audiencia y cómo aprovecharlas.
•Afirmación/evidencia, apoyando cada afirmación con una evidencia que la sustente: cifras, estadísticas, expertos, material multimedia, experimentos, …
• Características/beneficio, enumerando las...
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