Presentaciones ejecutivas

Presentaciones Profesionales.
José Onofre Montesa Andrés Universidad Politécnica de Valencia Escuela Superior de Informática Aplicada 2003-2004

¿Presentaciones?
• Vamos a ver de que forma tenemos que abordar a una presentación.
– La preparación.
• Cómo obtener el material, • Conocer a los asistentes...

– La realización.
• Que hacemos nosotros. • Que hacen los otros. • Que mostramos...Presentaciones Profesionales ASCII 1

Introducción
• En la mayoría de los trabajos el ser humano actúa de forma colectiva.
– Las personas debemos comunicarnos de forma efectiva. – El método más utilizado para comunicar temas de forma detallada es la presentación.

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Visión General
• El tener claras las ideas no es suficiente • Hay que enviar elmensaje del modo en que mejor lo acepte la audiencia.
– Los asistentes no están siempre interesados. – La retroalimentación es muy importante.

• No sólo transmitimos el mensaje de la idea, también nos transmitimos “Nosotros”
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Proyecto informático y presentaciones.
• A lo largo del proyecto informático tienen lugar muchas presentaciones.
– Expresar yevaluar ideas. – Guiar las discusiones. – Inspirar al equipo.

• Son una forma de impresionar a la audiencia.

– Somos los lideres y el resto de las personas lo necesitan
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Las presentaciones y el P.I.
Empresa de desarrollo Empresa Cliente

Equipo de desarrollo
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Visón Global del Tema

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Fases de una presentación.
• Fijar el Objetivo. • Preparar la presentación.
– Obtener la información. – Conocer a la audiencia. – Estructurar la información.

• Presentar ante el público.
– El presentador. – Atraer la Atención de la audiencia.
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Fijar el Objetivo.
• Habitualmente el objetivo viene dado:
– Pedro, la semana que próximaviene el cliente del sistema “Gestión de Almacén”, serás el encargado de comentar la situación del proyecto. – … Tengo que transmitir a los miembros del equipo las ideas del cliente sobre el nuevo sistema.

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¿Para que una presentación?
• ¿Para poder expresar mis ideas sobre el asunto…? • ¿Para que los [clientes…] entiendan y recuerden el mensaje?Presentaciones Profesionales ASCII

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Obtención de información y material base.
• Crearemos un archivo: “Papeles de trabajo”, con:
– Información publicada.
• Investigación de escritorio.

– Información no publicada.
• • • • Experimentos. Entrevistas. Reuniones sobre el trabajo. Debates….

– Cúmulo de información.
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Conocer a la audiencia.
• •• • Objetivos, Necesidades, Interés. Conocimiento de la materia. Nivel cultural (jergas) ¿Cuantos serán?

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Estructurar el mensaje.
– – – – – Apertura. Introducción. Cuerpo. Sumario Cierre

• Es muy útil el hacer un Storyboard.
– Tiempos, duración... – Se ven redundancias.

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Apertura.
• Estamos en elmismo barco. • Entendemos y compartimos el problema. • Objetivo:
– Obtener la atención. – Obtener su confianza. – Ser aceptados.

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Introducción.
• • • • Interés en el tema. Temas a tratar. Porqué yo. Visión global de la exposición.
Este asunto es de vital importancia

Veremos los distintos aspectos... He trabajado en... Durante ...y ahora... De que vatodo esto,... Pues...

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Cuerpo.
• Puntos fundamentales, desarrollados. • Utilizar Ejemplos. • Hacer Resúmenes

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Estructura el contenido
• Hay que estructurar la presentación para que se pueda seguir.
– – – – – Argumentación secuencial. Descomposición jerárquica. Orientada al problema y su solución....