PRESENTACIONMODULOII 1

Sistemas Administrativos y Contables
Modulo II
Facilitadora: Rosely Barazarte
Sección: UN
Carrera: Contaduría Publica
Subproyecto: Sistemas Administrativos y Contables
Bibliografía consultada
Franklin E. Organización de Empresas. Segunda Edición

Políticas, Normas y
Procedimientos

Diagramar

….según

Franklin “es representar gráficamente hechos, situaciones,
movimientos, relaciones o fenómenosde todo tipo por medio de símbolos que
clarifican la interrelación de diferentes factores y/o unidades administrativas”.
(p.212)

Políticas, Normas y
Procedimientos

Símbolos usados en los diagramas de flujo
 American Society of Mechanical Engineers (ASME)
S I M P L E S
SIMBOLO

REPRESENTA

Operación. Indica las principales fases del proceso, método o procedimiento.

Inspección. Indica que severifica la calidad y/o cantidad de algo.

Desplazamiento o transporte. Indica el movimiento de los empleados, material y equipo de un
lugar a otro.

Depósito provisional o espera. Indica demora en el desarrollo de los hechos.
Almacenamiento permanente. Indica el depósito de un documento o información dentro de un
archivo, o de un objeto cualquiera en un almacén.

Políticas, Normas yProcedimientos
COMBINADOS
SIMBOLO

REPRESENTA

Origen de una forma o documento. Indica el hecho de formular una forma o producir un
informe.

Decisión o automatización de un documento. Representa el acto de tomar una decisión
o bien de efectuar una autorización.

Entrevistas. Indica el desarrollo de una entrevista entre dos o más personas.

Destrucción de un documento. Indica el hecho de destruir un documento otanto de él o
bien la existencia de un archivo muerto.

Políticas, Normas y
Procedimientos

 American National Standard Institute (ANSI)
SIMBOLO

REPRESENTA

SIMBOLO

REPRESENTA

Terminal. Indica el inicio o la terminación del
flujo, puede ser acción o lugar; además se
usa para indicar una unidad administrativa o
persona que recibe o proporciona
información.

Documento. Representa cualquiertipo de
documento que entra, se utilice, se genere
o salga del procedimiento.

Disparador. Indica el inicio de un
procedimiento, contiene el nombre de éste o
el nombre de la unidad administrativa donde
se da inicio

Archivo. Representa un archivo común y

Operación. Representa la realización de una
operación o actividad relativas a un
procedimiento.

Conector. Representa una conexión o
enlace de unaparte del diagrama de flujo
con otra parte lejana del mismo.

Decisión o alternativa. Indica un punto dentro
del flujo en que son posibles varios caminos
alternativos.

Conector de página. Representa una conexión o
enlace con otra hoja dife-rente, en la que
continúa el diagrama de flujo.

Nota aclaratoria. No forma parte del
diagrama de flujo, es un elemento que se
adiciona a una operación oactividad para dar
una explicación.

Línea de comunicación. Proporciona la
transmisión de información de un lugar a
otro mediante ?

corriente de oficina.

Políticas, Normas y
Procedimientos
SIMBOLO

REPRESENTA
*

SIMBOLO

REPRESENTA

Operación con teclado. Representa una
operación en que se utiliza una
perforadora o verificadora de tarjeta.

*

Tarjeta perforadora. Representa
cualquier tipo detarjeta perforada que se
utilice en el procedimiento.

*

Cinta perforada. Representa cualquier
tipo de cinta perforada que se utilice en
el procedimiento.

Dirección de flujo o línea de unión.
Conecta los símbolos señalando el
orden en que se deben realizar las
distintas operaciones.

*

Cinta magnética. Representa cualquier
tipo de cinta magnética que se utilice
en el procedimiento.

*

Teclado enlínea. Representa el uso de un
dispositivo en línea para promocionar
información a una computadora electrónica u
obtenerla de ello..

NOTA: Los símbolos marcados con * son utilizados en combinación con el resto cuando se está elaborando un diagrama de flujo de un
procedimiento en el cual interviene algún equipo de procesamiento electrónico.

Políticas, Normas y
Procedimientos
American National...