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MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE ARAGUA
“FEDERICO BRITO FIGUEROA”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
temas de información gerenc
Y
Sistemas Administrativos
TUTOR:
PROFESORA,
SHEREZADE
CAMACHO
Autor:
Robert Vargas
C.I: 20.356.617
Sección: 1
SISTEMAS DE INFORMACION
GERENCIALDefinición
Los sistemas de información gerencial son una
colección de sistemas de información que interactúan
entre sí y que proporcionan información tanto para
las necesidades de las operaciones como de la
administración
En teoría, una computadora no es necesariamente
un ingrediente de un Sistema de Información
Gerencial (SIG), pero en la práctica es poco probable
que exista un SIG complejo sin lascapacidades de
procesamiento de las computadoras.
Es un conjunto de información extensa y coordinada
de subsistemas racionalmente integrados que
transforman los datos en información en una
variedad de formas para mejorar la productividad de
acuerdo con los estilos y características de los
administradores
Estructura
Un sistema integrado usuario–máquina, el cual implica que algunas tareas
sonmejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien
hechas por la máquina, para prever información que apoye las operaciones,
la administración y las funciones de toma de decisiones en una empresa. El
sistema utiliza equipos de computación y software especializado,
procedimientos, manuales, modelos para el análisis, la planificación, el
control y la toma de decisiones, además de bases dedatos.
Además todas la funciones gerenciales; Planificación, Organización,
Dirección y Control son necesarias para un buen desempeño
organizacional. Los Sistemas de Información Gerencial son necesarios para
apoyar estas funciones, en especial la Planificación y el Control
ACTIVIDADES PRINCIPALES
DE LOS SIG
1.-Reciben datos como
entrada, procesan los datos
por medio de cálculos,
combinanelementos de los
datos, etc.
3.-Sistema de
Información de
Procesamiento de
Transacciones,
Sistema de
Información para
Administradores,
Sistema de
Información de
Informes Financieros
Externos.
2.Proporcionan
información en
manuales,
electromecánic
os y
computarizados
IDENTIFICACION DE PROBLEMAS,
OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS:
a. Problemas: Especificar dónde hay retrasos,
errores, inconsistencias. Ubicar elproblema dentro
de un marco conceptual. Analizar el problema
desglosando en sus unidades más simples.
b. Oportunidades: Situaciones que el analista cree
que pueda ser mejores. Permite que el negocio gane
un avance competitivo.
c. Objetivo: El analista debe descubrir lo que está
tratando de hacer la empresa. El analista
identificará si una aplicación de sistema de
información pude ayudar a laempresa, a que
alcance sus objetivos.
PASO 2. DETERMINACION DE LOS
REQUERIMIENTOS DE INFORMACION
En esta etapa del proceso, se procede a determinar la información requerida por
el usuario para sus tareas, incluyendo la información que necesitan los usuarios
para trabajar.
Dicha acción se puede abordar mediante herramientas para la recolección de
datos, tales como: muestreo, estudio de datos y formasusadas por la
organización, entrevistas, cuestionarios, observación de conductas y ambientes.
PASO 3. ANALISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA
Comprende la identificación de los distintos procesos y actividades que se llevan
a cabo en la empresa. En este paso se determina la información que será
requerida por cada uno de los procesos que tendrá el nuevo sistema, para
posteriormente realizar unapropuesta del sistema en base a lo encontrado.
Finalmente se realiza un análisis costo beneficio de la alternativa planteada.
PASO 4. DISEÑO DEL SISTEMA
.
Incluye el diseño de acceso al SIG (formas y pantallas), así como el diseño de
interfaz del usuario (teclado, uso de ratón, lector de código de barras), diseño de
la base de datos (estructura) y diseño de las salidas (reportes).
PASO 5....
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