Presentación con ppt

Sugerencias para una presentación eficaz
Usando Power Point
Juan S. Boscardin & Silvio Menna1

Muchos de nosotros hemos tenido la oportunidad de participar en eventos laborales

o académicos (congresos, charlas, etc) en los que se ha recurrido al software Power
Point para realizar una exposición. La elección es acertada puesto que es una
herramienta muy eficaz para acompañar unapresentación y, utilizada
correctamente, posibilita que el interés del público se mantenga alto ya que se
estimula simultáneamente el oído y la vista. Este programa sirve para adjetivar y/o
enfatizar puntos de una exposición, pero como decía Adolfo Bioy Casares, “la
adjetivación donde no ayuda, mata”. Lo que de alguna manera nos decía el maestro
sobre estos elementos del lenguaje (cualquiera sea eselenguaje) es que, en tanto
no estemos usándolos a nuestro favor, podemos estar usándolos en nuestra contra.
Vamos a la raíz del asunto: Power Point quiere decir “puntos fuertes” y eso debe
darnos una idea clara de para qué fue pensado: para presentar las ideas centrales
de una exposición. En este breve texto proponemos una serie de sugerencias a
partir de las cuales consideramos que ustedpodrá potenciar sus disertaciones. El
texto apunta a usuarios con un nivel muy básico de dominio de la herramienta, así
que algunas de sus consideraciones pueden resultarle obvias a quien tiene un
manejo avanzado de ella. Empero, este no es un manual de usuario del Power Point,
sino una lista perfectible de consejos para la exposición como un todo. Es necesario
aclarar también que estassugerencias son para aquellas presentaciones de trabajo o
académicas que tienen un orador presente2.

• La cantidad de diapositivas es esencial a la hora de una presentación: Tome como
referencia que siempre se busca no superar las 15 diapositivas a la hora de exponer,
independientemente de la importancia del tema tratado (esto tiene que ver con la
capacidad de atención del auditorio, no lo tome comoun menosprecio a sus ideas). En el
caso en que la exposición se apoye mucho en gráficos, por ejemplo, podría considerarse
una cantidad mayor de diapositivas, pero deberá buscar compensar esa extensión con su
agilidad al exponer.

1

Lic. en Comunicación, ex- alumno del TPM. Actualmente trabaja en el Área de Comunicación Institucional del
Instituto de Hemoterapia de la Provincia de BuenosAires.
2
Para aquellas presentaciones que Ud. envía por correo electrónico o deja para ser bajadas de Internet, las
sugerencias no son exactamente las mismas, ya que no habrá nadie allí para desarrollar las ideas ni aclarar
dudas. En este caso deberá usar más texto o directamente acompañar la presentación con un documento de
texto ad-hoc.

1

• El tiempo es un elemento que juega un papelesencial y por lo tanto la presentación
debe ajustarse a las características del encuentro. Para evitar sobrepasar los límites
preestablecidos, la mejor fórmula es repasar la disertación reloj en mano y de esta manera
suprimir o ampliar los temas a desarrollar. Si le dieron 10 minutos, ése es su tiempo, no
otro. La mejor de las ideas puede terminar muy deslucida por el hastío del auditorio, yel
mejor de los congresos fracasa si los primeros disertantes van robándole el tiempo al resto.
• Cada diapositiva debe mantener armonía con el conjunto y debe ser vista como parte
del todo: recomendamos por lo tanto, simetría en la cantidad de información de cada
segmento o diapositiva y respeto por las líneas generales de la presentación (colores,
tipografía, márgenes). Esto no quiere decirque deban ser todas las diapositivas iguales, ya
que la monotonía puede hacer caer el nivel de atención. Para lograr esta similitud entre las
diapositivas es muy útil la opción “patrón de diapositivas”, un fondo común para todas ellas
(ya sea un color o una imagen), o las conocidas plantillas de diseño que el programa trae3.

• Evite la sobrecarga de información por diapositiva. Lo ideal...