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Manual de compras

Introducción

El acto de comprar es uno de los más antiguos de la humanidad, cuando en la edad de piedra se les ocurrió intercambiar una cosa con otra (o mejor conocido comotrueque), por lo que nacen las compras y las ventas.

Misión y Visión de la Empresa

Políticas para realizar las compras

1- No tengas un solo proveedor.

2- Antes de comprar revisarprecios, calidad, cantidad de mercancía y tiempos de entrega.

3- Cuando se hace un trato con un proveedor hay que asegurarse de la seriedad del mismo.

4- No comprar mercancía de más.

5-Busca proveedores que te den un buen servicio.

6- Que nunca te haga falta mercancía para evitar decir a un cliente que no la tienes.

7- Antes de comprar verificar la cantidad de mercancíaque hay en existencia.

8- Observa y estudia a la competencia.

Procedimientos para realizar las compras.

1- Enviar la Orden de Compra o el proyecto de pedido indicando los códigos ycantidades de cada artículo. Recomendamos también indicar el nombre y precio del producto en lo posible.

2- Elaborar una proforma confirmando los códigos, descripción y precio del producto, así comola posible fecha de envió y los costos de transporte por los medios más convenientes.

3- El cliente debe reconfirmar la Orden de Compra o enviar la Orden definitiva para empezar la producción,indicando el medio de transporte que más le conviene.

4- Una vez puestos de acuerdo sobre el flete y la fecha de envio, deben enviar el anticipo de 50% para empezar la producción, el saldo lopagarán cuando tengamos la mercadería completa. Para pequeños envios solicitamos el pago total en una sola remesa. Aquellos clientes nuevos que tengan referencias confiables pueden pagar el saldo de lamercadería cuando lo hayan recibido. Para los clientes permanentes funciona el pago a crédito o contra la recepción de la mercadería.

5- Los productos que llegan rotos o dañados los podemos...