Presentación efectivar

Elementos de una Presentación (I)

Cómo Realizar una Presentación Efectiva
por: Adolfo García Paín
Nos ocurre muy a menudo que una vez hemos desarrollado un proyecto o un producto Informático, viene la fase decisiva, que a pesar de todo resulta ser la parte mas importante, y ello es el lanzarlo al mercado o tratar de que nuestros potenciales clientes queden satisfechos o convencidos de que loque allí presentamos cubre todas sus necesidades y es lo que ellos deseaban, en esos momentos es cuando nos jugamos todo nuestro prestigio, es a lo que yo le he dado el nombre de Presentación, por mi experiencia personal he asistido a multitud de charlas y conferencias sobre productos que se lanzaban al mercado y estos suelen ser fabulosos, pero la presentación daba pena; desde aquí trataré deindicar los pasos a seguir para llevarlo a buen puerto, doy por sentado que se debe poseer un mínimo de conocimientos de oratoria o por lo menos un saber expresarse con cierta holgura para que a uno se le entienda.
Los artículos los he dividido en apartados, que según su extensión incluiré uno o mas temas en cada articulo. Tengo la esperanza de que os será de gran ayuda.
Temas concretos
1.-Audiencia
2.- Objetivo
3.- Organizar la información
4.- Ingredientes del orador convincente
5.- Aspectos dependientes del que hace la presentación
6.- Tiempo de preparación y duración
7.- Organización y recopilación de datos
8.- Presentación de la información
9.- La exposición
10.- Formas de hacer la presentación
11.- Formas de controlar los nervios
12.- Pasos que se deben seguir paraconseguir una buena presentación
13.- Uso de la charla en el proceso educativo
14.- Puntos a estacar al hacer una presentación
15.- Preguntas y respuestas
16.- Audiovisuales ayudados por un PC
1.- Cómo estimular a la audiencia
A.- Aspecto.
Incluye:
La ropa
Postura
Su porte
Recuerde usted es su mejor visual.
B.- Movimiento.
No se quede inmóvil.
Muévase de un lado a otro.
Adelántese haciala audiencia cuando quiera resaltar un punto.
Diríjase a las visuales.
No esconda las manos.
C.- Personalidad.
Sonría: Sonreír a la audiencia facilitará su aceptación.
Es increíble el impacto que tiene estos dos primeros minutos en la imagen que la audiencia se forjará de usted.
2.- Objetivo
Debe contener un mensaje que sea atendido, recibido y comprendido.
El objetivo de la presentacióndebe ser claro:
Informar
Vender
Formar
Aclarar
Recoger y explorar ideas
Entretener
Proponer
Enseñar
Probar
Convencer
Aquí se exponen una serie de ideas sobre cómo enfocar el fin de la charla, esto solo le puede servir para enfrentarse a una cuartilla en blanco y con el lápiz (tendrá que tachar y borrar), expresar toda una serie de verbos en infinitivo que recojan lo que quiero transmitiral auditorio, es decir empiezo a plantearme lo que se conoce como planificación, por mucho tiempo que le dedique a este apartado nunca será el suficiente para los beneficios que obtendrá en el futuro ya que evitará posibles errores posteriores, así y todo, una vez que haya llegado a decir "bueno creo que ya está todo claro", pregunte a alguna persona de su confianza, o uno de sus superiores.
Elpropósito específico de una presentación debe establecerse antes de empezar con ningún otro preparativo.
Debe escribirse con frases en infinitivo, del tipo: "Argumentar las razones para la regulación de capturas de especies animales en peligro de extinción".
Proponer el empleo del Correo Electrónico.
Informar sobre el mundo Internet.
Lo que seguramente se verá enfrentado a convertir un cometidoun tanto etéreo, por ejemplo "Explique a los jefes de departamento en que consiste trabajar en Calidad Total", o, "Puedes preparar una charla sobre porqué es conveniente tomar ciertas medidas a la hora de realizar su trabajo"
Una forma de facilitar el contenido del objetivo es lo que deseamos que ocurra una vez terminada la misma.
¿Le ayudará a realizar mejor su trabajo?.
¿He modificado a...