presentadifusion071205

DEPARTAMENTO DE
DIFUSIÓN Y
COMUNICACIÓN
El Colegio de la Frontera Sur
ECOSUR

Temas a tratar
• Misión del departamento de
difusión y comunicación
• Actividades que desarrolla el
departamento
• Propuesta de cambios
• Presupuesto

MISIÓN
• Transmitir a un público diverso la
información derivada de las actividades
de investigación, formación de recursos
humanos y vinculación de ECOSUR,
mediantemateriales de comunicación
que contribuyan a la divulgación de la
ciencia y al desarrollo sustentable de la
frontera sur de México.

MISIÓN
• Transmitir a un público diverso la
información derivada de las actividades
de investigación, formación de recursos
humanos y vinculación de ECOSUR,
mediante materiales de comunicación
que contribuyan a la divulgación de la
ciencia y al desarrollosustentable de la
frontera sur de México.

Objetivo central del
departamento de
difusión y comunicación
• Divulgar el conocimiento
científico generado en ECOSUR
a un público amplio.

En la práctica
¿Qué hace actualmente el
departamento de Difusión?

Medios Impresos
• Revista ECOfronteras
(Cuatrimestral)
• Informe anual
• “ECOSUR al día” (Mensual)
• Calendario

Diseño
• Carteles (tanto para eventosinstitucionales como para
proyectos de investigación).
• Folletos (institucionales y de
proyectos)
• Portadas de libros
• Diseño de imagen para eventos

Medios electrónicos
• Sitio web (actualización y
mantenimiento constante de 816
páginas)
• Portal ECOSUR (Actualización diaria de
página principal: links, noticias
relevantes, eventos, foto de la semana,
publicaciones).
• Intranet
• Boletínelectrónico

Eventos y servicios
• ECOSUR a puertas abiertas - apoyo en las
unidades San Cristóbal y Tapachula
• Visitas guiadas (31 anuales)
• Auditorio - organización de eventos.
• Colocar información en las mamparas.
• Venta de libros
• SIA - apoyo
• Servicios a la comunidad, como hacer las
credenciales del personal de ECOSUR.

De estas actividades y
productos, ¿cuantos son de
Divulgación de laCiencia?
• ECOfronteras
• ECOSUR a puertas abiertas
• Calendario
• Visitas guiadas

Teoría y práctica
Casi el total del trabajo del personal
del departamento de Difusión, está
dedicado a actividades que nada
tienen que ver con lo que en teoría
es su misión: divulgar la actividad
científica de ECOSUR.

¿Esto es lo que queremos
del departamento de
Difusión?

Primera Propuesta
• Un primer paso paracumplir con la
misión del departamento es
separar las actividades de difusión
y las de comunicación en dos
áreas.

Dividir
responsabilidades
Comunicación

Comunicación externa

Comunicación interna

Folletos

Radio

Trípticos

Prensa

Divulgación de la ciencia

Escritos

Página web

Eventos

Televisión

Ecofronteras

Diseño

Ferias

Canal 22

P Libros

Serie Chiapas

SIA

Video inst.

CalendarioActualización

Informe anual

Libros

Boletines electrónicos

Catálogo

Ecosur al Día

Noticias

Visitas
Puertas abiertas

Responsabilidades
del área de
• Tener una presencia constante en los
comunicación
medios de comunicación,
tanto regionales
como nacionales.
• Lograr una respuesta inmediata a malos
entendidos o ataques de prensa.
• Elaborar y actualizar diversos productos,
como folletos,cartelones y trípticos
institucionales.
• Facilitar la comunicación dentro de
ECOSUR.

Comunicación en
dos direcciones

• Comunicación hacia el exterior:

– Atender a medios de comunicación
elaborando artículos periodísticos,
programas de radio, boletines de prensa.

• Comunicación hacia el interior:
–
–
–

Informe anual,
Folletos y trípticos institucionales
Boletines informativos

2º propuesta
•Elaborar sólo los cartelones, trípticos y
folletos institucionales.
• Colocar en internet, en la página del
Departamento de Difusión, plantillas
para diseñar cartelones, trípticos y
folletos; con tutoriales sobre cómo
utilizarlos, para que puedan ser usados
por el personal de ECOSUR que los
requiera.

3º propuesta
Formar un equipo responsable del
área de comunicación

Ubicación del área de...