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CONCEPTO
"Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles
originados por ventas, servicios
prestados, otorgamientos de préstamos ".

Dentro del concepto general anterior se incluyen los documentos por
cobrar a clientes que
representan derechos exigibles, que han sido documentados con
letras de cambio o pagarés.

Las cuentas por cobrar se clasificanatendiendo a su origen, por
ejemplo: a cargo de clientes, a
cargo de compañías afiliadas, empleados, etc., separando los que
provengan de ventas y servicios
de los que tengan otro origen.

Los derechos exigibles por los conceptos anteriores que forman parte
del capital de trabajo, son
aquéllos que tienen vencimientos a corto plazo y que, por lo tanto,
su cobro es en el término de un
año o dentro delciclo financiero a corto plazo de la entidad, si
éste es mayor a un año.

SU IMPORTANCIA DENTRO DEL CAPITAL DE TRABAJO
Las cuentas por cobrar constituyen uno de los conceptos
más importantes del activo circulante. La
importancia está relacionada directamente con el giro del
negocio y la competencia.
En las tiendas de autoservicio no tienen importancia debido
a que la venta en este giro de
negociosse efectúa de contado.

En tiendas departamentales su importancia depende de la
orientación que la administración le dé
a las operaciones del negocio. Algunos operan básicamente en
operaciones de contado, otros,
tienen una mezcla de contado y crédito y existen otros negocios que
su venta principal es a
crédito.

Cuando no existe competencia, generalmente la inversión en cuentas
por cobrardentro del capital
de trabajo no es significativa. En algunos giros, principalmente en
productos perecederos, a pesar
de una alta competencia las operaciones se realizan de contado,
como: la leche, pan, legumbres y
productos relacionados con alimentos de la canasta básica.

Generalmente en la empresa la inversión en cuentas por cobrar
representa una inversión muy importante.
Unas medidas para conocerla inversión que se tiene en cuentas por
cobrar es la relación de la
inversión al capital de trabajo y al activo circulante, y se obtienen a
través de pruebas de liquidez

Cuentas por cobrar a Capital de Trabajo
Cuentas por cobrar netas = 6,150 = 68.2%
Capital de trabajo 9,014
El resultado de 68.2% representa la dependencia que el capital de
trabajo tiene en la inversión de
cuentas por cobrar yes una buena medida en la influencia que tienen
las cuentas por cobrar en la
estructura financiera del capital de trabajo.

Cuentas por cobrar a activo circulante
Cuentas por cobrar netas = 6,150 = 39.4%
Activo circulante =15,620
El resultado de 39.4% representa la importancia que la inversión
en cuentas por cobrar tiene en el
total de la inversión del activo circulante.

NECESIDADES DEINFORMACIÓN DE LAS CUENTAS
POR COBRAR
Una buena administración requiere de información al día sobre los saldos de los
clientes y
deudores.
Dependiendo del giro del negocio, la exigencia de la información está relacionada
con el servicio a
los clientes. Las empresas dedicadas a dar servicios que efectúan suspensiones de
éstos por falta
de pago oportuno, requieren de información inmediata y veraz.

En laactualidad la información que los negocios requieren para
dar servicio a los clientes en
general debe ser diaria, esto es las operaciones realizadas el día
de hoy deben estar registradas
el mismo día para que los saldos de mañana tengan consideradas
las operaciones del día
anterior.

Actualmente con el uso de la capacidad increíble de los
computadores y las comunicaciones se
piensa que no existeproblema. El Administrador y/o Contador
tiene un reto muy grande para controlar que las
operaciones sean captadas y registradas veraz y correctamente.

Las operaciones pueden tener varias fuentes de ventas y cobros,
como el sistema bancario en el
caso de pagos en bancos, a través de sucursales de la propia
empresa, etc., debiéndose
coordinar todas las transacciones para que sean captadas por el...