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TURISMO DE EVENTOS, NEGOCIOS Y CONGRESOS

MANUAL PARA ORGANIZADORES
DE FERIAS
Autora: Magdala Sagastume
Programa Promoción de la Microempresa, Pequeña y
Mediana Empresa de Guatemala

ALUMNOS: PATRICIA CUADRADO BORONAT, FRANCISCO FERRIOL SENENT,
EMILIO MARTÍN HERNÁNDEZ,JESÚS Mª MARTÍNEZ GINER

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1-INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como objetivo seruna
guía que permita a los actores públicos y
privados que apoyan la comercialización en el
país, contar con una guía de ferias que
permita:
PLANIFICAR – EVALUAR – EJECUTAR
este tipo de eventos
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2- DESCRIPCIÓN DEL MANUAL OBJETIVOS
-Facilitar
la
promoción,
comercialización
y
fortalecimiento de las micro, pequeñas y medianas
empresas.
-Ser un instrumentode utilidad para asesores,
gobiernos locales, instituciones, organizaciones
empresariales y actores locales.
- Dar a conocer los pasos para la planificación,
organización, ejecución, evaluación y monitoreo de las
ferias.
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3- MARCO TEÓRICO DE FERIAS
¿ Qué es una Feria ?
Un punto de encuentro entre la oferta y la
demanda de una aldea, municipio, región,país…
La feria forma parte de la estrategia de
mercadeo que busca desarrollar el mercado en
un área productiva. Son eventos que tienen
como objetivo promocionar a la MiPyMe sea cual
sea su actividad.

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4 - OPORTUNIDADES COMUNIDAD LOCAL

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4 - OPORTUNIDADES EMPRESAS PARTICIPANTES

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5- UTILIDADES
La idea central de las ferias es promocionar
aquellos sectores productivos, cuyas ventajas
comparativas y competitivas, permiten formar un
sector empresarial articulado a una propuesta de
desarrollo económico local.
Permite un cambio de actitud en los productores
y/o distribuidores, buscando nuevos nichos,
satisfaciendo necesidades y deseos de los
potenciales clientescon buenos productos.

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6- TIPOS DE FERIAS
Las ferias se clasifican:
a) Según el tipo de muestra que exhiben:
- Ferias sectoriales.
- Ferias multisectoriales.
b) Según el tipo de público:
- Ferias Generales.
- Ferias Especializadas.
c) Según su alcance y cobertura:
- Ferias Regionales.
- Ferias Nacionales.
- Ferias Internacionales.

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7- ESTRUCTURA DE UNA FERIA
1ª Etapa : Pre-feria (planificación y organización). Describe
la forma de cómo planificar y organizar este tipo de
eventos precio a su ejecución.
2ª Etapa: Feria (ejecución). Se habla de la ejecución del
evento, se toma en cuenta una lista de chequeo de todas
las actividades.
3ª Etapa: Post-feria (evaluación y monitoreo). Permite
definir elimpacto de la feria. Para los patrocinadores es de
suma importancia, porque les permitirá visualizar si la
inversión les ha generado los resultados esperados.
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8 - PROCESO PARA REALIZAR UNA FERIA:
1. El Grupo Organizador:

Grupo que dirigirá la feria, principalmente
definir quién será la persona que lidere el equipo de trabajo. El coordinador
general es elresponsable directo de la ejecución de la feria

2. Equipo de trabajo: La función de cada equipo de trabajo es: llevar a
cabo cada actividad que le corresponde en el tiempo, recursos y espacio
descrito en el plan de trabajo.
3.

Comisiones: Integradas por: Coordinador, equipo de trabajo y voluntarios.
Por ejemplo: Comisión de Capacitación, de mercadeo,
seguridad, de logística, etc.

de finanzas,de

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9 - COORDINACIÓN
EL GRUPO ORGANIZADOR:
Creación del grupo.
Líder de la coordinación.
Comité organizativo.
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10 – EQUIPO DE TRABAJO.
- Función
- De 3 a 5 personas.
11 – COMISIONES.
-

Coordinador
Equipos de Trabajo
Voluntarios
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TIPOS DE COMISIONES.
 De...