Presntacion de la ley 549 del 2000

PGD FASE II: PARÁMETROS PARA UTOMATIZACIÓN

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA 2005

ANTECEDENTES
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN “GUÍA DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE NUEVAS TECNOLOGÍASSOPORTES DOCUMENTALES ALTERNATIVOS EN ARCHIVOS Y CENTROS DE INFORMACIÓN”
MARIO JAVIER SANTANDER SUÁREZ. QUÍMICO, LABORATORIO DE RESTAURACIÓN BOGOTÁ, D.C. MARZO 2004

“Debido a las políticas de manejode archivos generadas al interior de las entidades,

los documentos sobre soportes diferentes del papel, se ven expuestos a daños causados tanto por la alteración de los propios materiales que losconforman y su interacción con el medio ambiente, como por la manera en que son manipulados y almacenados, igualmente, debido a desconocimiento de su vulnerabilidad, permanencia de la información ycambios tecnológicos. Dichas circunstancias se
tornan complejas en virtud del volumen y la heterogeneidad de los soportes, característica común a la compleja y variada constitución de los materialesque constituyen las nuevas tecnologías”

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Principales problemas detectados: “Desconocimientotecnológico y susceptibilidad al deterioro de las nuevas tecnologías en sus diversos soportes. Falta de reconocimiento y valoración acerca de la importancia y responsabilidad en la organización y conservaciónde los archivos generados en soportes diferentes del papel Manipulación directa de los soportes documentales, envejecimiento de los mismos, deterioro y obsolescencia tecnológica Espacios no adecuadospara depósito de documentos en sus diversos formatos Carencia de capacitación del personal de mantenimiento Carencia de presupuesto y de programas de mantenimiento integral de la edificaciónDeterioro del material documental y desconocimiento de procesos de primeros auxilios

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No existen planes de...