PRESNTACION

Resumen del libro

Presentaciones Zen
por Garr Reynolds
Cómo convertirse en un maestro de las presentaciones
transmitiendo un mensaje claro y nítido

Introducción
¿Cuántas veces ha asistido a presentaciones en las que un
orador diserta sobre su tema al tiempo que hace avanzar
sus diapositivas sobre una pantalla? ¿Tiene la sensación
de haber visto ya esas diapositivas varias decenas deveces? ¿Le resulta sencillo escuchar al conferenciante y al mismo tiempo leer lo que se proyecta en la
pantalla? Yendo un poco más lejos aún: ¿admitiría que las presentaciones le llegan a aburrir? Sepa
que si es así, no tiene nada de extraño. Ya alrededor del año 2000 se acuñó la expresión “muerte por
PowerPoint” para expresar el sentimiento de saturación que este tipo de conferencias,apoyadas en
las tecnologías multimedia pero deficientemente elaboradas, han llegado a provocar entre los
profesionales de la empresa.
Aunque las presentaciones con un ordenador que proyecta imágenes y texto sobre una superficie
blanca no son siempre las más adecuadas, lo cierto es que la aparición de herramientas como
PowerPoint de Microsoft o Keynote de Apple ha hecho creer que ya nada es posiblesin ellas. En las
empresas nadie concibe hoy que usted no solicite un proyector si tiene que exponer sus ideas ante un
auditorio. Es más, se le mirará con cierta desconfianza dando por seguro que no es usted una
persona rigurosa que prepare sus temas a conciencia.
Lo peor de todo es que se ha ido creando un estereotipo que hoy somete a los profesionales a
presentaciones de negocios pobrementediseñadas, monótonas y poco clarificadoras. Una diapositiva
típica suele incluir unos títulos genéricos, la clásica enumeración de ítems, gráficos abigarrados o
cliparts sin una función clara, temas y subtemas bajo el eterno formato de jerarquización o un logo
que se repite desde el principio hasta el final sin que se sepa muy bien con qué objeto.
El azote de estas presentaciones másadormecedoras que estimulantes, ineficaces porque entorpecen
la transmisión de un mensaje directo y claro, no es culpa siempre de los presentadores. Éstos han
aprendido unos malos hábitos y desconocen algunos de los elementos más básicos de la
comunicación. Por ejemplo, lo que muchas investigaciones han confirmado: las personas
procesamos con más dificultad la información si esta nos llega, de manerasimultánea, de forma
verbal y escrita.

© 2013 Leader Summaries. Resumen autorizado de: Presentaciones Zen, por Garr Reynolds,
© 2008 New Riders Press.
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Resumen del libro: Presentaciones Zen

El lado positivo de esta situación es, que una vez convencido de que las cosas no tienen por qué
seguir haciéndose mal, llega para usted la oportunidad de destacarse entre los demás cuando seausted mismo quien se encuentre frente a un público ante el que exponer sus ideas. Recuerde que
estamos hablando de comunicación. Y la comunicación tiene que ver con intentar conseguir que los
demás adopten nuestro punto de vista o con hacerles entender el porqué de nuestro entusiasmo,
nuestra tristeza o cualquier otro sentimiento. A través de la historia que contamos en nuestra
presentacióninclinaremos al público en favor de nuestros intereses, sean estos vender un producto o
hacer valer nuestra opinión por encima de otras.
El enfoque Zen sobre las presentaciones. Aunque la práctica del Zen no tenga nada que ver
con “el arte” de las presentaciones de hoy en día, las actividades profesionales relacionadas con la
comunicación comparten con los principios del Zen algunas afinidades.El Zen, más que un dogma para que todos lo sigan de la misma manera, es un enfoque sobre la vida,
un modo de ser. Son muchos y diversos los caminos que llevan a la iluminación. El modo Zen de
realizar presentaciones tampoco es un método, en el sentido de un proceso sistemático seguido paso
a paso, planificado y lineal. Es un enfoque que implica una dirección o un esquema mental, no una...