Prestamos
Páginas: 6 (1259 palabras)
Publicado: 8 de febrero de 2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE PRESTAMOS
ÍNDICE
CONTROL DE CAMBIOS 3
DISTRIBUCIÓN 3
OBJETIVO 4
POLÍTICAS 4
PROCESOS 6
GLOSARIO 10
AUTORIZACIONES 11
CONTROL DE CAMBIOS |
DESCRIPCIÓN | FECHA |
Documento Original | 02/02/2011 |
1.Modificación | 09/02/2011 |
DISTRIBUCIÓN |
Dirección General | DG | X | Cobranza | CB | |
Gerencia General | GG | X | Jurídico | JR | |Contabilidad | CN | X | Recepción | RC | |
Recursos Humanos | RH | X | Todas las áreas | TA | |
OBJETIVO
Que la empresa de Servicios de Ingenieria Juridica RMZ cuente con un documento que norme el prestamo a sus colaboradores asi como para tener un buen control del dinero que se es prestado y pagado por los mismos.
POLÍTICAS
1. El colaborador se deberá encontrar en el pleno goce desus labores para tener derecho al préstamo, no se otorgará a aquellos colaboradores que se encuentren gozando de permiso.
2. La Gerencia será la encargada de recibir las solicitudes y autorizar los préstamos solicitados.
3. El colaborador deberá de realizar su solicitud de acuerdo a esta política y procedimiento de solicitud de préstamos.
Todo préstamo no podrá ser mayor a 3 veces elmonto de su percepción quincenal, y deberá ser pagado en un lapso no mayor de 15 quincenas.
4. La solicitud deberá ser presentada a la Gerencia para su revisión y autorización los tres primeros días hábiles de cada mes, después de este periodo no se recibirán solicitudes.
5. La Gerencia revisa las solicitudes y en caso de autorización en cuanto a monto y fechas de pago, remite a contabilidadpara que esta genere la salida del recurso autorizado, así como anote la calendarización de pagos del préstamo otorgado. En el mes de diciembre de cada año no se autorizarán préstamos personales.
En el momento de recibir el monto económico de su préstamo, por parte de contabilidad, el colaborador deberá suscribir en favor de la empresa, un pagaré mercantil por el monto de la cantidadautorizada y recepcionada.
6. Para la autorización de todo préstamo, el colaborador deberá tener la suficiente capacidad económica quincenal para la aplicación de descuentos del préstamo que haya solicitado.
7. Para la emisión de préstamos, el colaborador no debe tener vigente otro préstamo personal, ni en proceso otro descuento anterior, salvo caso especial que mediante convenio tenga celebradocon la Gerencia.
8. La Gerencia tendrá la facultad de verificar los ingresos quincenales del colaborador que haya solicitado préstamo, para determinar si este tiene la capacidad económica suficiente para cubrirlo.
9. De la instrucción de préstamo que envié Gerencia a Contabilidad se enviará una copia a dirección, que contendrá el monto del préstamo autorizado y el plazo para su pago.10. El colaborador que haya recibido un préstamo, autoriza a la empresa para efectuar los descuentos de sus percepciones, en los términos convenidos con la Gerencia.
11. El colaborador que haya recibido un préstamo, puede liquidarlo voluntariamente antes del plazo fijado.
12. El colaborador que haya liquidado su préstamo, tendrá derecho a recibir una constancia de no adeudo para posterioresaclaraciones.
13. Cuando la empresa se encuentre realizando descuentos a un colaborador y este dejara de prestar sus servicios en la empresa, por cualquier causa, será notificado a contabilidad para la pronta recuperación del monto adeudado a esa fecha.
14. La entrega de los préstamos será personal.
15. La empresa se reserva el derecho del otorgamiento del préstamo a cualquiercolaborador
PROCESOS
1) Cuando un colaborador quiera solicitar un préstamo (este no deberá ser mayor a 3 veces su percepción quincenal) debera enviar un correo a Gerencia y asi mismo comunicarse con esta acerca del préstamo solicitado.
2) Esto deberá ser durante los primeros 3 días hábiles de cada mes.
3) Una vez que Gerencia tenga la información; verificara si el colaborador...
ÍNDICE
CONTROL DE CAMBIOS 3
DISTRIBUCIÓN 3
OBJETIVO 4
POLÍTICAS 4
PROCESOS 6
GLOSARIO 10
AUTORIZACIONES 11
CONTROL DE CAMBIOS |
DESCRIPCIÓN | FECHA |
Documento Original | 02/02/2011 |
1.Modificación | 09/02/2011 |
DISTRIBUCIÓN |
Dirección General | DG | X | Cobranza | CB | |
Gerencia General | GG | X | Jurídico | JR | |Contabilidad | CN | X | Recepción | RC | |
Recursos Humanos | RH | X | Todas las áreas | TA | |
OBJETIVO
Que la empresa de Servicios de Ingenieria Juridica RMZ cuente con un documento que norme el prestamo a sus colaboradores asi como para tener un buen control del dinero que se es prestado y pagado por los mismos.
POLÍTICAS
1. El colaborador se deberá encontrar en el pleno goce desus labores para tener derecho al préstamo, no se otorgará a aquellos colaboradores que se encuentren gozando de permiso.
2. La Gerencia será la encargada de recibir las solicitudes y autorizar los préstamos solicitados.
3. El colaborador deberá de realizar su solicitud de acuerdo a esta política y procedimiento de solicitud de préstamos.
Todo préstamo no podrá ser mayor a 3 veces elmonto de su percepción quincenal, y deberá ser pagado en un lapso no mayor de 15 quincenas.
4. La solicitud deberá ser presentada a la Gerencia para su revisión y autorización los tres primeros días hábiles de cada mes, después de este periodo no se recibirán solicitudes.
5. La Gerencia revisa las solicitudes y en caso de autorización en cuanto a monto y fechas de pago, remite a contabilidadpara que esta genere la salida del recurso autorizado, así como anote la calendarización de pagos del préstamo otorgado. En el mes de diciembre de cada año no se autorizarán préstamos personales.
En el momento de recibir el monto económico de su préstamo, por parte de contabilidad, el colaborador deberá suscribir en favor de la empresa, un pagaré mercantil por el monto de la cantidadautorizada y recepcionada.
6. Para la autorización de todo préstamo, el colaborador deberá tener la suficiente capacidad económica quincenal para la aplicación de descuentos del préstamo que haya solicitado.
7. Para la emisión de préstamos, el colaborador no debe tener vigente otro préstamo personal, ni en proceso otro descuento anterior, salvo caso especial que mediante convenio tenga celebradocon la Gerencia.
8. La Gerencia tendrá la facultad de verificar los ingresos quincenales del colaborador que haya solicitado préstamo, para determinar si este tiene la capacidad económica suficiente para cubrirlo.
9. De la instrucción de préstamo que envié Gerencia a Contabilidad se enviará una copia a dirección, que contendrá el monto del préstamo autorizado y el plazo para su pago.10. El colaborador que haya recibido un préstamo, autoriza a la empresa para efectuar los descuentos de sus percepciones, en los términos convenidos con la Gerencia.
11. El colaborador que haya recibido un préstamo, puede liquidarlo voluntariamente antes del plazo fijado.
12. El colaborador que haya liquidado su préstamo, tendrá derecho a recibir una constancia de no adeudo para posterioresaclaraciones.
13. Cuando la empresa se encuentre realizando descuentos a un colaborador y este dejara de prestar sus servicios en la empresa, por cualquier causa, será notificado a contabilidad para la pronta recuperación del monto adeudado a esa fecha.
14. La entrega de los préstamos será personal.
15. La empresa se reserva el derecho del otorgamiento del préstamo a cualquiercolaborador
PROCESOS
1) Cuando un colaborador quiera solicitar un préstamo (este no deberá ser mayor a 3 veces su percepción quincenal) debera enviar un correo a Gerencia y asi mismo comunicarse con esta acerca del préstamo solicitado.
2) Esto deberá ser durante los primeros 3 días hábiles de cada mes.
3) Una vez que Gerencia tenga la información; verificara si el colaborador...
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