Presup Flexibles




Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN 3
1. CONCEPTOS DE LOS PRESUPUESTOS FLEXIBLES DE GASTOS 4
2. RELACIÓN DE LOS GASTOS CON LA PRODUCCIÓN O ACTIVIDAD PRODUCTIVA 5
3. MÉTODOS DE DETERMINACIÓN DE LA VARIABILIDAD DE LOS COSTOS 6
4. FORMATOS DE LOS PRESUPUESTOS FLEXIBLES 8
4.1 Formato tabular. 8
4.2 Formato de fórmulas. 10
4.3 Formato gráfico 11
5. ¿PUEDE APLICARSE DE MANERA REALISTA EL CONCEPTO DELA VARIABILIDAD DE LOS GASTOS? 11
6. USOS DE LOS PRESUPUESTOS FLEXIBLES 13
7. PREPARACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS DE GASTOS PARA EL PLAN TÁCTICO DE UTILIDADES 14
8. PROVEER METAS DE GASTOS 15
8.8 Preparar los informes mensuales de desempeño 16
















INTRODUCCIÓN

En el capítulo anterior se trató la planificación de los gastos para su inclusión en el plan táctico(a corto plazo) de utilidades.En el presente capítulo se analiza el concepto de los presupuestos flexibles de gastos, que se centra tanto en los gastos planificados como en el control de los gastos. El concepto de los presupuestos flexibles es complementario al plan táctico de utilidades. Los presupuestos flexibles de gastos tienen dos funciones: 1) proveer planes de gastos para el plan táctico de utilidades y 2) proveerplanes de gastos ajustados a la producción real para su comparación con los gastos reales en los informes periódicos de desempeño.
En este capítulo se comentan e ilustran la teoría, la construcción y la aplicación de los presupuestos flexibles de gastos, en un programa integral de planificación y control de utilidades. Los presupuestos flexibles se relacionan directamente sólo con los gastos (y loscostos). Seles conoce también como presupuestos variables, dinámicos, de actividad y de gastos ajustados ala producción. En este libro se emplea el término presupuestos flexibles porque el mismo se centra en los gastos fijos, variables y semivariables y no únicamente en los gastos variables.









PRESUPUESTOS FLEXIBLES DE GASTOS
1. CONCEPTOS DE LOS PRESUPUESTOS FLEXIBLES DE GASTOS
El conceptofundamental de los presupuestos flexibles de gastos es que todos los gastos se incurren debido: a) al transcurso del tiempo, b) a la producción o a la actividad productiva o c) a una combinación de tiempo y producción o actividad. Si esta premisa es razonable en un negocio(o en cualquier otra entidad), puede darse a los gastos una formulación matemática mediante la cual puedan calcularse los planespara la planificación y el control de los mismos. La aplicación de este concepto significa que:
Deben identificarse los gastos en cuanto a sus componentes fijo y variable, cuando se relacionan con la producción o la actividad productiva.
Los gastos deben relacionarse razonablemente con la producción o actividad productiva.
La producción o actividad productiva debe medirse en forma segura.
Lasfórmulas de los presupuestos flexibles deben ser periodos específicos de tiempo, o para una escala específica y relevante de producción o actividad productiva.
Para los fines de la planificación y el control, deben desarrollarse fórmulas de presupuestos flexibles para cada renglón de gasto en cada centro de responsabilidad dentro de una empresa
2. RELACIÓN DE LOS GASTOS CON LA PRODUCCIÓN O ACTIVIDADPRODUCTIVA
Los presupuestos flexibles de gastos (y de costos) se apoyan fundamentalmente en el concepto de la variabilidad de los gastos, el cual se enfoca sobre el efecto que tienen en los mismos (y los costos), el transcurso del tiempo y la producción o actividad productiva.
A lo largo de este capítulo, utilizamos el término gastos incluyendo a los costos, toda vez que los presupuestos flexiblesse relacionan con ambos términos. Teóricamente, los costos son desembolsos que se capitalizan como activos y que más adelante se convierten en gastos cuando los correspondientes bienes y servicios son utilizados o los artículos producidos son vendidos. De igual manera, usamos los términos actividad y base de actividad para abarcar la producción y las actividades productivas.
Cualquier intento...