Presupesto

Punto 1
En todo Sistema Presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos muy relacionados que son bases de apoyo del trabajo de quienes participan en las diferentes etapas del ciclo presupuestal, tales aspectos son los medios mecánicos empleados que se relacionan con el diseño de formar y/o cédulas presupuestarias para la recolección de información y los medios técnicos utilizados parael calculo matemático y métodos de oficina empleados en su elaboración, sus técnicas de elaboración que son el conjunto de procedimientos utilizados para desarrollar su actividad. Que pueden provenir de la experiencia o de las inversiones realizadas en el desarrollo de su trabajo.
* De manera periódica se replantean la política si después de revisarlas y evaluarlas se concluyen que no sonadecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.
* Ayuda a la planeación adecuada de los Costos de Producción.
* Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
* Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de la empresa, dado el Costo de los mismos.
* Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones yactividades de la empresa.
Punto 2
  Pasos preliminares
1)      Reorganización y estructuración de la empresa.
2)       Instalación del Sistema Presupuestario
3)       Instrucción y Motivación al personal que interviene en el proceso

1)  Reorganización y estructuración de la empresa con claras delimitaciones de autoridad y responsabilidades, lo cual aconseja elaborar el correspondienteorganigrama. Es necesario que la empresa tenga una estructura organizativa clara y coherente, a través de la cual se vertebrará todo el proceso de asignación y delimitación de responsabilidades.
2) El Sistema Presupuestario a instalar  debe ser compatible con el sistema contable, de manera tal que cada partida presupuestaria tenga su correlativa en la contabilidad.
Un programa presupuestario serámás eficaz en la medida en que se puedan asignar adecuadamente las responsabilidades, para lo cual, necesariamente  tendrá que contar con una estructura perfectamente definida.

3.-  La importancia del  Recurso Humano   viene determinada por:
a) la capacidad para realizar la actividad,
b)  la repercusión que, sobre el proceso presupuestario, tiene la conducta de quienes  interviene en elmismo, esto es, el papel que desempeñan dentro del proceso de presupuestal los factores de motivación y de comportamiento del personal que labora en dicha actividad;
c) la participación sirve de motivación a los individuos, confiriéndoles un poder decisorio en sus respectivas áreas de responsabilidad.
Punto 3
  Las Funciones del Comité de Presupuesto.
Las funciones del Comité de presupuestoestarán en función del tipo y tamaño de la empresa.
En Empresas pequeñas: Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño reducido, el trabajo presupuestal es responsabilidad del  departamento de Contabilidad, en cuyo caso la jefatura asume las siguientes funciones:

a.-  Sostener reuniones con la dirección general y con las jefaturas de cada departamento con el fin deconocer sus apreciaciones respecto al sistema y las políticas de la organización.

b.- Revisar el sistema de contabilidad de costos, fijar criterios en torno e ala intervención de los diferentes departamentos y diseñar los métodos y formatos que se aplicarán en la fase del control.

c.-  Difundir la técnica del presupuesto en los niveles operativos y capacitar al personal sobre el adecuadomanejo de las cédulas presupuestarias.

d.-  Presentar informes periódicos que permitan cotejar los resultados previstos y los reales, analizar las desviaciones y sus causas y sugerir los correctivos pertinentes.

En las Empresas grandes:   Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones comerciales de grandes proporciones a nivel nacional e internacional, se...