presupues

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO EL VIGÍA
EL VIGÍA ESTADO MÉRIDA

AREA ADMINISTRATIVA ALCALDIA MUNICIPIO
SAMUEL DARÍO MALDONADO.

El día viernes de fecha 09 de marzo del 2012 estuvimos reunidos, en la alcaldía del municipio Samuel Darío Maldonado la tendida estadoTáchira, a las 10:00am realizando un estudio de caso de la toma decisiones en el área de administración que allí se realizan; y muy amablemente nos prestaron su mayor colaboración para hacer una pequeña encuesta.
De la cual recopilamos la información; de que él director de hacienda es decir el Licenciado Leonardo Quiñones es quien toma las decisiones a nivel administrativo, bajo el modelo de certeza,ellos buscan la información necesaria para decidir, sin embargo ellos han dicho que no han tenido incertidumbres ni riesgos para la toma de decisiones por que se han basado en información y conocimientos seguros.
De manera que se organizan para tomar decisiones es: estableciendo una estructura organizativa y asignando funciones a cada departamento; Por ejemplo: la cancelación de facturas, esdecir el departamento de compras se lleva a la dirección de hacienda, para revisar las facturas y después de eso se lleva al área de contabilidad, de presupuestos, donde se encuentran 4 miembros que se hacen cargos, de los análisis de cuentas, y deciden que hacer con las mismas entre ellos tenemos: El jefe de contabilidad, 2 analistas, y un corrientes en obras, el auxiliar es el que hace el últimoprocedimiento que es el pago.


Además al momento de tomar decisiones lo hace, el director de manera colectiva, junto con el departamento de compras, para así tener y contar con más ideas y estrategias, para dicho plan que se va realizar en el área administrativa o cualquier otro departamento, y también lo hacen bajo el nivel de decisiones programadas, como lo es el pago de nominas, elpago del personal que labora, el bono alimenticio y los bonos vacacionales y quincenales, ya que debido a esto requiere de tiempo para hacer ajustes de los pagos y cuentas entre otras, sin embargo también tenemos las decisiones no programadas; como lo es las facturas de proveedores, la reparación y mantenimiento de vehículos, las ayudas económicas que se realizan algunas veces, el pago deprestaciones sociales del personal, eventos entre otros inconvenientes que suceden de imprevisto.
El director usa alternativas para dar soluciones a dichos problemas por ejemplo; el pago de nominas: el director pregunta si hay pagos disponibles en la partida, de no ser así que no cuente con la disponibilidad de ese pago, el director se encarga de buscar la alternativa o estrategia para buscar losrecursos necesarios para realizar ese pago de nomina entre otro caso el pago a proveedores.
Las barreras que han tenido al momento de decidir es cuando piden alguna comisión, cuando buscan una empresa que no cuentan con las normas fiscales, y además que no cumplan con los requisitos de la ley.
Entre algunas bases que tienen para la selección de alternativas tenemos; la calidad del producto, elvalor monetario, la disponibilidad que se tiene del producto que se está solicitando. Y además que comunidades nos ofrecen ustedes como empresa.
Ellos como alcaldía tienen como objetivo general, orientar las inversiones y acciones a ser emprendidos por los diferentes actores que intervienen en el proceso de desarrollo socio económico en el Municipio; además disminuir los problemas sociales queafectan a la población, y como objetivo especifico tienen elevar el nivel de vida de la población mediante la ejecución de proyectos que atiendan las necesidades básicas de las comunidades, diseñar un modelo de reforma organizacional, que permita sentar las bases para la modernización del aparato gubernamental Municipal. Diseñar un modelo de integración donde a los profesionales de nuestro...