Presupuestacion

PRESUPUESTACIÓN.
Desde la segunda mitad del siglo XX, se busco la necesidad de evolucionare en cuanto a la planificación de una empresa y esto se implemento como un elemento básico, en donde se cuantifiquen los recursos y las tareas necesarias para el cumplimento de las metas de la empresa. Y a esto se le llamo presupuestación, a ala planeación donde se cuantifica la actividad productiva,económica y financiera de la empresa.
Existen varias definiciones literarias de presupuestación:
• Es un artificio que permite a la dirección planear y controlar las actividades de una empresa de modo que puedan realizarse sus objetivos en cuanto a ganancias y servicios. (L. P. Alford, John R. Bangs y George R. Hagemann, Manual de la Producción).
• Es primordialmente el esquema de un planproyectado de acción de una empresa, para un período definido. (Theodore Lang, Manual del Contador de Costos).
• Es un plan de acción cuantitativo y auxiliar de la administración y el control y abarca todas las fases de las operaciones (ventas, producción, distribución, financiamiento). (Charles T. Horgren, La Contabilidad de Costos en la Dirección de Empresas).
• Es un artificio quepermite a la dirección planear y controlar las actividades de una empresa de modo que puedan realizarse sus objetivos en cuanto a ganancias y servicios. (L. P. Alford, John R. Bangs y George R. Hagemann, Manual de la Producción).
• El presupuesto es un estimado cuidadosamente preparado de las condiciones futuras de los negocios. (John J. W. Neuner, Contabilidad de Costos, Principios y Práctica).El presupuesto es un documento que resulta de mucha utilidad para la dirección y administración de la actividad empresarial; y su desglose en periodos menores de tiempo, que contribuye al control y la toma de acciones para las correcciones en caso de desviaciones con respecto a lo planificado.

Objetivos.
a) Planear y predecir. Determinar las normas o políticas de acción, el planeamientodetallado de la futura actuación y la preparación de las mejores estimaciones posibles ante las influencias externas sobre la organización.
b) Coordinar. Asegurar que la entidad será operada como un conjunto unificado y no simplemente como un grupo de unidades organizativas separadas.
c) Controlar. Controlar la ejecución de las acciones a partir de la asignación de responsabilidades y la medición delos resultados, con el fin de alcanzar.

La presupuestación como parte del proceso de planificación empresarial y concretamente como forma que adopta la planificación anual de la empresa tiene gran importancia para el desempeño empresarial. Ya que permite cuantificar los objetivos y metas de la actividad productiva, económica y financiera de la empresa, para el año planificado; lo cual resulta demucha utilidad para la dirección y administración de la actividad empresarial; y su desglose en periodos menores de tiempo, que contribuye al control y la toma de acciones para las correcciones en caso de desviaciones con respecto a los planificado. Y tiene sus ventajas 1. Muestra con antelación las metas a alcanzar por la entidad, asociadas a los resultados productivos, de gasto, financieros:estados financieros pronosticados, de resultado, situación y cambios en la Posición Financiera. 2. Coordina las actividades de la empresa y propende a la colaboración de todos. 3. Facilita el control mediante la delegación de autoridad y la asignación de responsabilidades. 4. Permite verificar los resultados obtenidos sobre la marcha, advirtiéndose a tiempo las desviaciones del objetivo propuesto yla toma de acciones para su corrección. 5. Muestra con antelación los posibles éxitos y fracasos de la organización. A pesar que tiene sus ventajas también tiene sus limitaciones:
• Cuando se aprueba el presupuesto, tiene que administrarse y ejecutarse adecuadamente para que tenga éxito. Ya que no funciona automáticamente y tampoco sustituye a la administración.
• Para la preparación...