presupuestal

Técnicas de control presupuestal
Como su nombre lo indica, control presupuestal es establecer un sistema de revisión, supervisión y control de las partidas presupuestales ejercidas a través de las operaciones que realice la empresa, con el objetivo de que estas, las operaciones, no sean ejercidas sin planeación alguna fuera de las necesidades que manifiesta la organización. Es por esto que sedefine cada partida en el presupuesto, tanto en contenido como en cantidad, para evitar la ocurrencia de las partidas quede al arbitrio de una sola persona, cuando es mejor que un grupo de ejecutivos, conjuntamente lo definan.
En el control presupuestal que se establezca se definirán todas las variables, parámetros y limites que deben tener las distintas partidas para que se les considere dentrodel rango de corrección que el presupuesto determine.
El control presupuestal se establece para que la administración de la empresa tenga elementos de análisis, respaldados por los pronósticos elaborados con anterioridad y con la explicación de lo que ha ocurrido en la realidad, para saber en qué renglones de la operación de la empresa se está fallando, o bien en cuales se ha logrado las metasespecificas y hasta donde se han sobrepasado las mismas. Cuando el gerente general, gerente de área o gerente de departamento tengan a la vista un cuadro comparativo entre lo que debió haber sucedido y lo que realmente sucedió, sabrán cuales son las debilidades operativas de la empresa y podrán intentar su corrección inmediata.

Cuestionario control presupuestal
1.- ¿define el concepto de controlpresupuestal?
Son el conjunto de las técnicas de la planeación y predeterminación de cifras sobre bases estadísticas y apreciaciones de hechos y fenómenos aleatorios es un conjunto de pronósticos referentes a un lapso o periodo precisado, para la obtención de recursos de una entidad.
2.- ¿Cuál es la importancia y la utilidad del control presupuestal?
La primera utilidad que nos reportan lospresupuestos, es basar el plan de acción que se elabore para la empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y estadísticas disponibles.
Cada uno de los funcionarios definirá los objetivos fundamentales de la empresa y los de su propio departamento, diferenciándolos de los objetivos administrativos. Esta claridad de percepción de los objetivos, facilitará la labor de éstos, ya que podrá ircomprobando en el curso de las operaciones cuáles ha cumplido y cuáles no.
Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general, y facilita el tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir.
Incrementa la productividad de la función financiera, puesto que dirige el uso de capital y los esfuerzos de los administradores por los canales de mayorutilidad. El saber cuándo y cuánto dinero se necesitará, permite recurrir a las fuentes de financiamiento más convenientes y baratas, sin tener que aceptar lo que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite con urgencia.
3.- ¿Cuál es la situación de los presupuestos dentro de la administración?
El presupuesto, como sistema de administración pública, está conformado por un conjunto de normas,organismos, recursos y procedimientos utilizados. Para respetar sus particularidades requiere de organismos de decisión política, unidades técnico normativas centrales y periféricas, responsables de las acciones de acuerdo con su nivel administrativo
4.- ¿Cuál es la clasificación de los presupuestos?
Por su tipo de empresa: públicos y privados.
Por su contenido: principales y auxiliares
Por suforma: flexibles y fijos
Por su duración: cortos y largos
Por la técnica de valuación: estimados y estándar
Por su reflejo en los estados financieros: de posición financiera, de resultado y de costo
Por la finalidad que pretende: de promoción, aplicación, fusión, por aéreas o niveles de responsabilidad, por programas, base cero y tradicional.
De trabajo: presupuestos parciales, presupuestos...