Presupuestar Las Ventas

METODO ECONOMICO ADMINISTRATIVO
PARA PRESUPUESTAR LAS VENTAS

Diego Alejandro Salgado Villa
Iván Darío Madera Moreno

Profesor:
OSCAR ARANGO CASTRO

CENTRO DE ESTUDIOS ESPECIALIZADOS CESDE
MEDELLIN
2010

METODO ECONOMICO ADMINISTRATIVO PARA PRESUPUESTAR LAS VENTAS
Fue desarrollado por los autores W. Reutenstruch y R Villers, con base en una fórmula que, partiendo de las ventas pormedio de factores específicos de ajustes y de influencia desde los puntos de vista económico y administrativo.
Lo más complicado en la aplicación de ese método reside en allegarse, ordenar y valuar la información interna y externa requerida, básicamente los datos económicos. Normalmente su fuente de datos son cifras globales del período contable en curso o el inmediato anterior y, se llega acifras de la misma naturaleza; es necesario analizar básicamente por producto, período, zona y distrito.
Teóricamente es aplicable a cualquier tipo de entidad; sin embargo, podría resultar costoso para entidades medianas y pequeñas; su ventaja fundamentalmente es completividad, siendo uno de los más técnicos y reflejándose esto en mayor exactitud.
El tratar de predecir las ventas por métodosmatemáticos, además de ser una aventura, sería una cuestión de suerte y/o coincidencia del pronosticador el acertar, ya que, o sencillamente dio en el blanco o se alinearon una serie de factores que inciden en forma especial en el cálculo de tal pronostico, especialmente, en el amplio mundo del mercado se da gran variedad de factores.
Los autores W. Reatenstrauch y R. Villers según la gran variedad defactores que existía en el amplio mundo del mercado, los clasificaron en tres grandes grupos:

a) FACTORES ESPECÍFICOS DE VENTA:
* De ajuste.
* Favorables.
* Desfavorables.
* De cambio.
* Del producto o de la forma de manufacturarlo.
* Del mercado.
* En los métodos de ventas.
El objetivo de determinar este tipo de factores es, básicamente, ajustar las ventas delperíodo contable inmediato anterior para dejarlas libre de desviaciones, en otras palabras, ajustarlas a condiciones normales de operación.

b) FACTORES DE FUERZA ECONOMICAS GENERALES:

Representan una serie de factores externos que influyen en las ventas y estos factores son un estado de situaciones y no algo preciso de las cuales se abren términos cualitativos surgiendo en problemacuando se hace referencia a términos cuantitativos.
 Para determinar este factor se deben obtener datos proporcionados por instituciones de crédito, dependencias gubernamentales y organismos particulares que preparan índices de las fuerzas económicas generales, aportando datos, tales como, precios, producción, ocupación, poder adquisitivo de la moneda, finanzas, informes sobre el banco, ingresos de yproducción nacional, ingreso per cápita, por clase, por zona, etc.
  
Con base a los datos anteriores es posible conocer la tendencia en el ciclo económico y el movimiento que pueda darse a la empresa.

c) FACTORES DE INFLUENCIA ADMINISTRATIVA:

A diferencia del anterior es de carácter interno de la entidad económica refiriéndose a las decisiones que deben tomar los directivos de lamisma, después de considerar los factores específicos de ventas y los factores específicos generales que desde luego repercuten en forma directa en el presupuesto de ventas dichas decisiones pueden optar por cambiar la naturaleza o tipo de producto, estudiar, nueva política de mercados, aplicar otra política de publicidad, variar la política de producción, de precios, etc.

La formula por medio dela cual se le da efecto a este método, es:
Pv = [ ( Va ± F ) E ] A

Pv = Presupuesto de Ventas.
Va = Ventas del período contable en curso o del inmediatamente anterior = período base.
F = Factores Específicos.
E = Fuerza Económicas Generales.
A = Influencia de la Administración.

1- La compañía DIEGO SALGADO LTDA, recopila la siguiente información para establecer el presupuesto de...