Presupuestario Trabajo




Universidad Santa María la Antigua


Lunes 16 de Noviembre de 2015


Análisis y Control Presupuestario


Capitulo 10:
“Presupuestos Flexibles de Gastos: Conceptos, Desarrollo y Aplicación”


Integrantes:

Jose Sanchez 8-873-773

Max Gamboa

Leonardo Watson

Miguel Montenegro

Rogelio




INTRODUCCIÓN Y PROPÓSITO


En el capítulo anterior se trató la planificación de los gastos para suinclusión en el plan táctico (a corto plazo) de utilidades. En el presente capítulo se analiza el concepto de los presupuestos flexibles de gastos, que se centra tanto en los gastos planificados como en el control de los gas- tos. El concepto de los presupuestos flexibles es complementario al plan táctico de utilidades. Los presupuestos flexibles de gastos tienen dos funciones:
1) proveer planes degastos para el plan táctico de utilidades y,
2) proveer planes de gastos ajustados a la producción real para su comparación con los gastos reales en los informes periódicos de desempeño.
En este capítulo se comentan e ilustran la teoría, la construcción y la aplicación de los pre- supuestos flexibles de gastos, en un programa integral de planificación y control de utilidades.
Los presupuestosflexibles se relacionan directamente sólo con los gastos (y los costos). Se les conoce también como presupuestos variables, dinámicos, de actividad y de gastos ajustados a la producción. En este libro se emplea el término presupuestos flexibles porque el mismo se centra en los gastos fijos, variables y semi-variables y no únicamente en los gastos variables.

CONCEPTOS DE LOS PRESUPUESTOS FLEXIBLES DEGASTOS
El concepto fundamental de los presupuestos flexibles de gastos es que todos los gastos se incurren debido: a) al transcurso del tiempo, b) a la producción o a la actividad productiva o c) a una combinación de tiempo y producción o actividad. Si esta premisa es razonable en un negocio (o en cualquier otra entidad), puede darse a los gastos una formulación matemática mediante la cual puedancalcularse los planes para la planificación y el control de los mismos.
La aplicación de este concepto significa que:
1 Deben identificarse los gastos en cuanto a sus componentes fijo y variable, cuando se relacionan con la producción o la actividad productiva.
2 Los gastos deben relacionarse razonablemente con la producción o actividad productiva.
3 La producción o actividad productiva debemedirse en forma segura.
4 Las fórmulas de los presupuestos flexibles deben ser periodos específicos de tiempo, o para una escala específica y relevante de producción o actividad productiva.
5 Para los fines de la planificación y el control, deben desarrollarse fórmulas de presupuestos flexibles para cada renglón de gasto en cada centro de responsabilidad dentro de una empresa.


RELACIÓN DELOS GASTOS CON LA PRODUCCIÓN O ACTIVIDAD PRODUCTIVA

Los presupuestos flexibles de gastos (y de costos) se apoyan fundamentalmente en el concepto de la variabilidad de los gastos, el cual se enfoca sobre el efecto que tienen en los mismos (y los costos), el transcurso del tiempo y la producción o actividad productiva.
A lo largo de este capítulo, utilizamos el término gastos incluyendo a loscostos, toda vez que los presupuestos flexibles se relacionan con ambos términos. Teóricamente, los costos son desembolsos que se capitalizan como activos y que más adelante se convierten en gastos cuando los correspondientes bienes y servicios son utilizados o los artículos producidos son vendidos.
De igual manera, usamos los términos actividad y base de actividad para abarcar la producción y lasactividades productivas.
Cualquier intento por fijar cifras en el presupuesto para los gastos, que se relacionan con la producción o la actividad reales en un centro de responsabilidad, exige que se tengan datos acerca del efecto de la producción o de la actividad productiva sobre los mismos. El punto es que, a medida que aumenta o disminuye la producción o la actividad productiva en un centro de...