PRESUPUESTO 3

Un ​
presupuesto​
 traza el rumbo de una empresa con la describiendo los planes del negocio 
en terminos financieros. Como un mapa de camino, el presupuesto puede ayudar a la 
compañia a navegar durante el año y reducir los resultados negativos. Un ​
Presupuestar 
involucra 1) establecer metas especificas, 2) ejecutar planes para lograr las metas, y 3) periodicamente comparar los resultados actuales con las metas. Estas metas incluyen tanto 
las metas generales de la empresa como las metas especificas de cada unidad individual en 
la empresa. Establecer metas especificas para operaciones en el futuro es parte de la 
funcion de ​
planeacion​
 de la administracion, mientras que ejecutar las acciones para llegar a 
las metas es parte de la funcion de ​
direccion​ de la empresa. La comparacion periodica de 
los resultados actuales con estas metas y tomar las acciones apropiadas es parte de la 
funcion de ​
control​
 de la administracion.  
        ​
PLANEACION DEL PRESUPUESTO  

            Planear no solamente motiva a los empleados a ir en busca de las metas, sino que 
tambien mejora en una manera general la toma de decisiones. Durante la fase de planeacion del presupuesto, todos los puntos de vista son considerados, las opciones identificadas, y 
las oportunidades de reduccion de costo asesoradas. Este esfuerzo conduce a una mejor 
toma de decisiones para la organizacion. Como resultado, el proceso de presupuesto puede 
revelar oportunidades o amenazas que no eran conocidas antes del proceso de planeacion 
del mismo presupuesto.   
        ​DIRECCION DEL PRESUPUESTO  
           Una vez que los planes del presupuesto estan puestos, estos pueden ser usados para 
dirigir y coordenar las unidades del negocio y sus operaciones, buscando con esto lograr las 
metas establecidas. Las unidades presupuestarias de una empresa son llamadas ​
centros de 
responsabilidad​
. Cada centro de responsabilidad es dirigido por un gerente quien tiene la autoridad sobre, y responsabilidad de, el desempeño de la unidad. Si hay algun cambio en 
el ambiente externo, el proceso de presupuesto puede ser usado por los gerentes de unidad 
para reajustar las operaciones.   
        ​
CONTROL DEL PRESUPUESTO  
           Conforme pasa el tiempo, el desempeño actual de una operacion puede ser comparado contra las metas planeadas. Esto porporciona una pronta retroalimentacion a los 
empleados acerca de su desempeño. Si es necesario, los empleados pueden usar ese 
desempeño​
 para ajustar sus actividades en el futuro.  
Comparar los resultados actuales contra el plan tambien ayuda a prevenir gastos no 
planeados. El presupuesto alienta a los empleados a establecer sus prioridades de gasto.   
        ​
SISTEMAS DE PRESUPUESTO  
            Los ​
sistemas de presupuesto​ varian entre las empresas debido a diferentes factores 
tales como la estructura organizacional, la complejidad de las operaciones, y la filosofia de 
administracion. El periodo presupuestario para las actividades de operacion normalmente 
incluye el año fiscal de una empresa. De cualquier manera, para lograr un control mas efectivo, los presupuestos anuales son la mayoria de las veces subdivididos en periodos de 
tiempo mas cortos, como cuartos de año, meses o semanas. El desarrollo de presupuestos 
para el siguiente año fiscal usualmente empieza varios meses antes de terminar el año en 

curso. Esta responsabilidad es normalmente asignada a un comitee de presupuestos. Dicho 
comitee normalmente consiste en el director de presupuestos y ejecutivos de alto nivel como el contralor, el tesorero, el gerente de produccion, y el gerente de ventas. Una vez que 
el presupuesto ha sido aprovado, el proceso de presupuesto es monitoreado o sumarizado 
por el departamento de contabilidad, el cual reporta al comitee.   
           Existen varios metodos para desarrollar los estimados del presupuesto. Uno de los 
metodos, llamado ​
presupuesto base­cero​...