Presupuesto Base Cero

Presupuesto Base Cero

INDICE
Tema Página

Introducción

Antecedentes de presupuesto base cero 1

Definición 2

Características del presupuesto base cero 2

Ventajas del presupuesto base cero 3

Desventajas del presupuesto base cero 3

Objetivos del presupuesto base cero 4

Campo de acción del sistema base cero4

Importancia del presupuesto base cero en la administración 5

Proceso para elaborar un presupuesto de base cero y su 6
Funcionamiento

Comparación entre el método de presupuesto base cero
y otros métodos de presupuestación 11

Conclusiones 12

Recomendaciones 13

Bibliografía 14











INTRODUCCIÓNEl presupuesto base cero es un elemento de planificación y control expresado en términos económicos financieros planteado en el marco de un plan estratégico, capaz de ser un instrumento o herramienta que promueve la integración en las diferentes áreas de una organización que tenga como aporte el buen manejo de un determinado proceso y aprovechar cada recurso con el que se cuenta.

Consiste enrevaluar cada uno de los programas y gastos, partiendo siempre de cero; es decir se elabora como si fuera la primera operación de la empresa, en la cual se evalúa y justifica el monto y necesidad de cada renglón del mismo. Se olvida del pasado para planear con plena conciencia el futuro, se basa únicamente en las expectativas para el año siguiente, sin referencias a los años anteriores, sin base dedatos históricos; también en nuevas operaciones que sean diferentes a las habituales de la empresa. Cuando las empresas están gastando más de lo necesario o desmesuradamente, se elabora el presupuesto base cero, para reorientar los recursos con mayor efectividad.








1. ANTECEDENTES DE PRESUPUESTO BASE CERO

Los antecedentes del presupuesto base cero son muy antiguos, elpresupuesto Base Cero en su actual configuración tomó carta de naturaleza en 1970 a raíz del trabajo Zero-BaseBudge-ting que Peter A. Pyhrr publicó en 1970, a la sazón director de personal de la Texas Instruments Inc., en el que recoge las conclusiones de su experiencia, una vez que aplicó a su empresa esta nueva metodología presupuestaria. Este experimento saltó a las primeras páginas de los periódicos enel momento en que Jimmy Cárter, después de haberlo implantado en el Estado de Georgia cuando fue gobernador, incluyó el presupuesto base cero en su campaña electoral para la presidencia.

A partir de entonces, el presupuesto base cero se ha convertido en la filosofía presupuestaria de moda. En sus inicios fue adoptado como un sistema formal dentro de la Administración Publica. Y actualmente esuno de los presupuestos más potentes y prometedores del siglo. Su objetivo es mejorar el desempeño financiero de las organizaciones públicas y privadas.

El motivo por el cual surge este presupuesto se debe a que en general las empresas fueran creciendo, el proceso de industrialización fue avanzando, se desarrollo una tecnología más sofisticada en las finanzas y la administración se volvieronmas complejas. En consecuencia de todos estos cambios disminuyo el empleo de mano de obra (gastos directos) y aumentaron los gastos indirectos a través del mantenimiento, reparaciones, ingeniería y diseño, por lo tanto se tuvo q progresar en la técnicas utilizadas de costos y así surgió un sistema formal de planeación y presupuestación que contemplara mas detalladamente los gastos indirectos a estesistema se le denomina Presupuesto Base Cero.

Este presupuesto esta basado en la idea de que cada uno de los gastos que en él consten deben estar perfectamente justificados, y evitar así que éstos sean fijados en función de los gastos del año anterior, como se hace en numerosas ocasiones, y sin tener en cuenta si son realmente necesarios. El fin último de este presupuesto es lograr que no...