Presupuesto Base Cero

Introducción

Uno de los puntos más importantes dentro de la administración de un negocio es el tema de la planificación, como es bien sabido, un buen administrador no solo debe contar con el espíritu emprendedor del que todo negocio necesita, un buen administrador debe saber cuándo y cómo se debe de actuar. Por tanto, dentro de una empresa es de suma importancia que se maneje una buenaplaneación de las actividades que se van a realizar y cuanto se planea gastar en ellas; es en este punto donde entra en juego el presupuesto.
El presupuesto es una herramienta de planificación que puede ser elaborada por cualquier persona, no necesariamente el administrador de una empresa, puede ser una persona en la vida cotidiana que desea establecer un margen de gastos con el fin de obtener ciertacantidad de ahorro para el futuro, o bien, puede que el administrador de la empresa designe a una persona para que se encargue de llevar a cabo esta tarea. Por tanto, es necesario tener conocimiento acerca de los métodos y técnicas de los que nos podemos valer para elaborar un presupuesto, que no solo nos brinde cantidades, sino que nos sirva para identificar lo que favorece al flujo de efectivo,es decir, lo que nos represente una menor perdida mientras ofrezca una utilidad considerablemente buena.
El presupuesto base cero, es un programa presupuestal que no solo analiza el flujo de efectivo, sino que también determina que actividades están generando más gastos para así determinar si son lo suficientemente relevantes como para seguir aplicándose en el futuro. Este proceso deestructuración del presupuesto requiere un análisis detallado, lo cual significa que exige más tiempo que otras alternativas, por lo cual queda a decisión del administrador si se debe aplicar o no dicho método.
En la siguiente información se detallan algunos puntos que pueden servir a las personas para determinar si el método del PBC es adecuado para la situación que desean tratar.







Objetivo GeneralIdentificar los puntos relevantes acerca del Presupuesto Base Cero, con el fin de determinar la utilidad que puede brindar para determinados casos de análisis financiero.

Objetivos específicos

Conocer los datos generales acerca del Presupuesto Base Cero, así como el origen del mismo.
Establecer la importancia que tiene este procedimiento para el análisis financiero de una institución.
Identificarlos puntos relevantes del Presupuesto Base Cero para determinar la forma correcta en que debe ser aplicado, así como las características que lo diferencian.
Analizar las ventajas y/o desventajas que este proceso puede representar, para así determinar si es de beneficio para la institución.







Presupuesto Base Cero

Es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas.Este presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, exigencias de actualización, de cambio, y aumento continuo de los costos en todos los niveles, básicamente. Resulta ser muy costoso y con información extemporánea. En la concepción de algunos autores, el proceso de análisis de cada partida presupuestaria, comenzando con el nivel actual de cada una de ellas, paradespués justificar los desembolsos adicionales que puedan requerir los programas en el próximo ejercicio, es típico de una administración pública y no debe ser el procedimiento para decidir en la esfera privada.

Para ello, impulsaron el PBC (presupuesto base cero) como técnica que sustenta el principio de que para el próximo período el importe de cada partida es cero. Mientras un enfoque da por válidolo ejecutado con anterioridad, otro afirma que nada existe y todo debe justificarse a partir de cero, analizando la relación costo – beneficio de cada actividad. El primero de los sistemas (método incremental) modifica las partidas del período anterior, mientras que el segundo transfiere a cada período la responsabilidad de su justificación a los titulares de cada área.

La aparición del PBC...