Presupuesto Como Dispositivo De Control

Páginas: 5 (1021 palabras) Publicado: 13 de abril de 2012
RESUMEN DEL CAPITULO No. 19
TECNICAS DE CONTROL Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

PRESUPUESTO COMO DISPOSITIVO DE CONTROL

El dispositivo de amplio uso para el control gerencial es el presupuesto. La asignación de presupuesto es la formulación de planes para un periodo futuro determinado en términos numéricos, los presupuestos son declaraciones de resultados anticipados, ya sea en términosfinancieros o ingresos y gastos. Los presupuestos son utilizados para planeación y control.

Un tipo de asignación de presupuestos es la asignación de presupuestos base cero que es dividir los programas de la empresa en paquetes compuestos de metas, actividades y recursos necesarios y luego calcular los costos década paquete partiendo de la nada. La ventaja principal de esta técnica es el hechode que obligan a los administradores a planear cada paquete del programa partiendo de la nada. Conforme lo hacen los administradores, revisan los programas estableciendo y sus costos en su totalidad, junto con los programas mas nuevos y sus costos.

Hay muchos dispositivos de control tradicionales no conectados con los presupuestos, un cuando algunos están relacionados y son utilizados con loscontroles presupuestales. Otra técnica de planeación y control es un análisis de red tiempo-suceso llamada técnica de programa de evaluación y revisión PERT.

La grafica de Gantt muestra la relación de tiempo entre los sucesos de un programa de producción, como el resultado del desarrollo de técnicas adicionales de los principios de la grafica de Gantt y de una mejor apreciación de la naturalezade red de los programas se diseñaron la asignación de presupuesto con base en puntos de referencia y el PERT contribuyendo a mejorar la planeación y el control de muchos proyectos y operaciones. En este enfoque de control los puntos de referencia se definen como segmentos identificables.

El PERT es un sistema de análisis de red de tiempo-suceso en el que los diversos sucesos de un programa oproyecto son identificados, con un tiempo establecido para cada uno, es una variación de la asignación de presupuestos de puntos de referencia. La ruta critica de sucesos que requiere el tiempo mas largo y el que tiene un tiempo muerto de cero o mas corto.

Existen cinco ventajas importantes del PERT.
1. Obliga a los administradores a planear porque es imposible hacer un análisis tiempo-sucesosin planear y ver como encajan las piezas.
2. Obliga a la planeación hasta debajo de la línea.
3. Concentra la atención en elementos críticos que pueden necesitar corrección.
4. Hace posible un tipo de control de vista al frente una demora afectara los sucesos subsiguientes.
5. El sistema de red con sus subsistemas permite a los administradores dirigir reportes y precisión de acción al punto ynivel correcto en la estructura de la organización en el momento oportuno.

El desarrollo en la tecnología de la información facilita en mayor grado el control organizacional a un costo relativamente bajo. La comunicación y el sistema de información de gestión (SIG) son el enlace que hace a la administración posible, pero para ello se debe distinguir entre datos e información. Datos son hechoscrudos que son muy útiles hasta que se convierte en información es decir después de ser procesados se vuelven significativos y comprensibles para el receptor.

La tecnología de la información ha promovido el desarrollo del SIG, la defincion del termino sistema de información de gestión varia y se define como un sistema formal para recopilar, procesar y dispersar información interna y externa ala empresa de manera oportuna, efectiva y eficiente para apoyar a los gerentes en el desempeño de sus tareas. La computadora almacena recupera y procesa datos para convertirlos en información.

Los costos de cada paquete son calculados partiendo de una base cero. Para hacer efectivo el control presupuestal en la practica, los gerentes siempre deben comprender que los presupuestos son...
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