Presupuesto De Compra Y Consumo De Materiales LISTO

Presupuesto de compra y consumo de materiales
El proceso de planeamiento empresarial incorpora la toma de decisiones sobre la adquisición y la tenencia de las materias primas y las partes o componentes empleados en la fabricación de los artículos terminados que, según las predicciones, se colocarán en los canales de intermediación comercial previstos o se entregarán a los consumidores finales.Por ello, al sentar las pautas del sistema de planificación y control aplicado a la administración de los elementos que se vinculan directa o indirectamente a la producción, deben contemplarse los requerimientos de insumes estimados a cuya cuantificación concurren los estándares por producto y los pronósticos de producción fijados en el plan seleccionado, los niveles de inventarios y lasadquisiciones. Como estos aspectos condicionan el manejo financiero de cualquier organización, dadas sus implicaciones sobre el comportamiento de los flujos productivos y de caja, se impone acoger un orden en secuencia que dé cabida a la preparación de los siguientes presupuestos:
• Presupuesto de necesidades (cantidades). Contiene las cantidades pronosticadas de cada insumo por producto y subperiodo.
•Presupuesto de inventarios. Involucra los niveles de existencias esperados en cuanto a cantidades y costos, con base en políticas que sobre el particular instaure la gerencia y teniendo en cuenta los costos del mantenimiento de existencias.
• Presupuesto relacionado con las adquisiciones. Incluye la periodicidad, la cantidad y el valor de las adquisiciones correspondientes a cada insumo.
•Presupuesto de costo de los materiales por utilizar. Concierne al costeo de las materias primas y los materiales indirectos que contribuirán al ejercicio fabril, y en cuya determinación incide el sistema de inventarios (PEPS, UEPS, Promedio) utilizado en la empresa.
La confección de estos presupuestos, como se comprobará con el análisis pormenorizado de los mismos, se basa en la adecuada coordinaciónque debe enmarcar la labor cotidiana de las funciones organizacionales comprometidas en las ventas, la producción, las compras y las finanzas.
Presupuesto de materiales directos e indirectos En todo proceso de producción intervienen dos clases de materiales o insumes.
Los materiales directos corresponden a las materias primas, partes o componentes que conforman el producto terminado y cuyaidentificación con el costo unitario de los bienes finales es fácilmente comprobable, como es el caso de la tela en la fabricación de camisas, el papel en la Industria editorial, la fruta en la preparación de gaseosas o la madera en la producción de escritorios.
Los materiales indirectos son los que se emplean en los procesos manufactureros y cuyos costos no se ubican directamente en cada artículo. Elpresupuesto de materiales contiene información sobre cantidades de los insumes directos a consumir, los suministros de fábrica (grasas, aceites lubricantes, los repuestos demandados para el mantenimiento de maquinaria y equipos) y los materiales indirectos que hacen parte del presupuesto fabril o de los gastos indirectos de fabricación. Con fines de planeamiento y control financiero, elpresupuesto debe contemplar información relacionada con las exigencias de productos importantes para la cuantificación de los costos unitarios y la posterior fijación de precios, con cada materia prima o componente del bien terminado en aras de programar el abastecimiento y cada subperiodo, como punto de partida para la planificación de los pagos a los proveedores. El cómputo de necesidades amerita laposesión de datos sobre:
• Volumen de producción planificada (P). Esta información la proporciona el plan de producción seleccionado, donde se concreta cuál es la producción prevista para cada artículo en cada uno de los periodos (/) comprendidos en el horizonte de planeamiento (por lo general un año).
Producción P, = Producto 1 P2 = Producto 2 P3 = Producto 3 Pn = Producto n
• Estándares o...