Presupuesto de compras
EDGAR ELITH CASTILLO OLIVARES
Presupuesto de Compras
Los objetivos de este presupuesto se refieren básicamente:
a) Garantizar el abastecimiento oportuno de lademanda interna de materias primas, materiales, artículos de consumo e inventarios para su venta en caso de una entidad comercial;
b) Obtener adecuados precios de adquisición, lo cual incluiría el máximoaprovechamiento de descuentos por pronto pago y bonificaciones sobre volumen y, en su caso, rebajas sobre compras; y
c) Coordinadamente con lo anterior evitar en lo posible la sobreinversión eninventarios.
Los requisitos básicos para su formulación son:
Que esté perfectamente coordinado con el de producción, considerando al respecto las mismas especulaciones y alternativas que secomentaron en el apartado correspondiente al presupuesto de ventas, en cuanto a que pueda estar ligado o desligado al de producción, sobre la base de una cuota estándar mensual o como un programa de comprasconcentrado, todo ello con la suficiente flexibilidad y considerando las características de la entidad, sus proveedores y las necesidades específicas del caso.
Requiere de detalle para cada una delas materias primas y materiales que estén incluidos en el mismo, así como en cuanto a los períodos de compra.
Otros asuntos de importancia a desarrollar dentro de la formulación del presupuestode compras son:
1. Estimar el inventario de materias primas y demás materiales al inicio del periodo a presupuestar: a este respecto es indispensable investigar y definir si dentro de esteinventario existen artículos dañados, obsoletos, de lento movimiento, etc., que deben eliminarse.
2. Investigar a actuales y posibles proveedores, seleccionarlos y determinar con cuáles se trabajarádurante el período a presupuestar, obtener sus cotizaciones, definir sus condiciones de pago, plazos de entrega, descuentos, bonificaciones, etc., determinando además si se pueden o deben firmarse...
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