PRESUPUESTO DE COMPRAS

PRESUPUESTO DE COMPRAS
-QUE ES? Un informe sobre el presupuesto de compras permite a los propietarios de negocios determinar la cantidad de dinero y los bienes que son necesarios para alcanzar los objetivos deseados. Este presupuesto especial se utiliza en las compañías que tienen productos en stock o inventario, ya que el valor del inventario juega un papel importante en un presupuesto decompras completo.

-CALCULO PRESUPUESTO DE COMPRA: Un presupuesto de compras proporciona una representación de lo que la empresa planea comprar para el inventario y la cantidad de inventario que planea aumentar o mantener durante un período determinado de tiempo. Un presupuesto de compras se crea mediante una fórmula simple. La fórmula es el inventario final deseado más el costo de los bienes vendidos,menos el valor del inventario inicial. Esta ecuación da el presupuesto de las compras totales. Por ejemplo, si deseas un valor de US$ 10.000 en el inventario final y el costo de las mercancías vendidas es de US$ 3.000, agrega estos dos valores y resta el valor de tu inventario inicial, del total de US$ 13.000, de acuerdo a la ecuación. Si el valor del inventario inicial es de US$ 2.000, porejemplo, la cantidad final si tu presupuesto total será de US$ 11.000.

-PROPOSITO DE UN PRESUPUESTO DE COMPRAS: Un presupuesto de compras se crea para realizar un seguimiento del valor de inventario de la empresa y la cantidad de los bienes vendidos. También se utiliza para ayudar a mantener un registro del valor deseado de inventario final de cada mes, ya que esto es a menudo un objetivo fijado porlos propietarios del negocio. El presupuesto de compras es a menudo sólo un presupuesto parcial para una empresa y se encuentra a menudo en un presupuesto maestro del negocio.

PRESUPUESTO Un presupuesto es un plan financiero formal para comparar los gastos con los ingresos. Los períodos del presupuesto varían, pero el período más común es un año. Dentro del año, los presupuestos pueden realizarsemensuales o trimestrales. El término presupuesto se aplica popularmente a la porción de dinero destinado a un fin específico, es decir, pueden haber tantos presupuestos individuales como la complejidad del organismo lo requiera, el agrupamiento de estos presupuestos forman el “presupuesto principal”.
PRESUPUESTO DE COMPRAS Contiene todo lo relacionado a materiales, componentes, suministros yservicios de producción, que tienen que adquirirse con el fin del buen desempeño de la compañía.
ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS:
1. PRECIOS: Algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir la información de precios en el presupuesto son: - Contratos de material que contengan cláusulas de escala de precios - Exactitud de las fuentes estadísticas - Factores políticos y económicos- Situación laboral - Historial de los precios - Posición de la compañía en la industria - Condiciones climáticas (mercado agrícola o agrario) - Legislación - Disponibilidad de mercancías
2. ROTACIÓN DEL INVENTARIO Se debe tener en cuenta la política de inventario que maneja la compañía y el costo que estos representan para la planeación del presupuesto.
3.ESTIMACIÓN DE VENTAS El presupuesto queprepara ventas es la base para el presupuesto de producción y por lo tanto a la vez del de compras, las consideraciones básicas que se tienen en cuenta para la estimación de las ventas son: - Las estimaciones deben definirse si son respecto a pedidos recibidos o ventas facturadas, esto se puede definir si el ciclo de producción es corto o largo; si es corto las ventas y la producción tienen casila misma relación y si es largo la base es los pedidos recibidos ya que la facturación puede durar varios meses. - El costo de vida y la política de precios.
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN DE LA GERENCIA DE COMPRAS Los factores básicos del presupuesto de operación son:
1. Nómina de empleados: Se consideran todos los elementos de sueldo de cada uno de los integrantes del departamento así como...