PRESUPUESTO DE GASTOS 1

¿Qué es el presupuesto de gastos?
El presupuesto de gastos de una Entidad local es la autorización que hace el Pleno para que el gobierno de la Entidad pueda gastar. Esta autorización se refiere a un periodo de tiempo determinado, un año, y establece el importe que, como máximo, se puede gastar y en qué se debe realizar el gasto.
Para modificar la cantidad o la finalidad de los gastospresupuestados es necesario tramitar unas modificaciones de crédito reguladas en la normativa.
Las cantidades que figuran en el presupuesto de gastos se denominan créditos presupuestarios y forman parte del presupuesto de la entidad.
La autorización para que el gobierno de la Entidad local pueda gastar se concreta en el denominado estado de gastos, en el que se incluirá con la debida especificación, loscréditos necesarios para atender al cumplimiento de las obligaciones.
Se considera que se ha realizado el gasto cuando surge una obligación de pago, no cuando se paga.
Por tanto, el presupuesto de gastos incluirá el importe de los créditos necesarios para atender las obligaciones de pago que surjan en ese ejercicio. Como el presupuesto, indica las cantidades máximas que puede gastar la Entidad localen un año, las obligaciones de pago que hayan tenido lugar en ese año no pueden ser superiores a los créditos presupuestados.
¿Qué es un presupuesto de gastos y para qué sirve?

¿Qué es un presupuesto de gastos y para qué sirve?
Para iniciar su propia empresa o llevar a que ésta funcione correctamente es fundamental contar con un presupuesto y saberlo administrar durante el período de tiempoestipulado. De esta manera podrá controlar sus ingresos y egresos y saber hacia qué dirección se mueve su negocio.

Por más pequeño que sea su negocio es importante que éste cuente con las características esenciales que lo harán funcionar de manera organizada y eficiente. Es así como se dispone de herramientas financieras o contables que le permitirán tener un control y un seguimiento sobrelas inversiones realizadas y las proyecciones a corto, mediano y largo plazo.

Para tener ese control se debe aprender a elaborar un presupuesto de gastos en el cual se plasman los cálculos aproximados de los egresos que tendrá su negocio. De esta manera podrá incluir detalladamente cada gasto y sabrá disponer de sus recursos adecuadamente. Según Empresamía, en el desarrollo de un presupuesto se analizan lossiguientes puntos:

Los gastos generales de su empresa. En el presupuesto deben ingresarse todos los egresos que generará su negocio desde la nómina de sus empleados hasta la papelería o los servicios (agua, luz, teléfono). Si se cuenta con varios departamentos, cada uno debe encargarse de generar su propio presupuesto de gastos para tener una idea aproximada de cuánto gastarán.

Participación enproyectos determinados. Si se planea participar en un proyecto específico, se deben evaluar todos los aspectos que tengan relación con el mismo. Es decir si por ejemplo se piensa participar en una feria, se debe pensar en el alquiler del espacio, el diseño del stand, la publicidad que se entregará, etc., para de esta forma no llevarse sorpresas en el proceso.

Imprevistos. Es importante que dentrodel presupuesto de su negocio cuente con un monto determinado para imprevistos que se puedan presentar. Estar preparado ante los riesgos es la base para que su negocio sea solvente y supere las adversidades.

El presupuesto de gastos es una herramienta que por lo general se realiza anualmente, aunque también puede elaborarse de forma semestral o trimestral, todo depende de cada caso en particular,lo importante es saber determinar cuáles serán los gastos que tendrá su negocio durante todo el año o durante un período específico para evaluar a ciencia cierta su implicación y los efectos que generaría.

También se recomienda incluir un ítem con un presupuesto de “ingresos”. Aquí Usted deberá pronosticar los ingresos por facturación. Este presupuesto puede hacerse mensual, trimestral,...