PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACCION

PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN, COMPRAS E INVENTARIO Y DE NÓMINA

PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema.

El presupuestoadministrativo incluye la función de la alta gerencia así como ciertas actividades de servicio tales como financieras, legales y de contabilidad. Las funciones que incluyen en el presupuesto administrativo varían según el tamaño de las compañías y sus estructuras de organización. Normalmente las grandes empresas mantienen sus propios departamentos legales, de auditoría interna, de impuestos, deseguros, mientras que las empresas pequeñas por lo general dependen de expertos ajenos a la empresa.

En algunas compañías las actividades legales y de tesorería están combinadas, en otras operan por separado, el departamento de créditos puede estar incluido en la función de contabilidad, tesorería o ventas. Una gran porción de los costos administrativos tienden a ser fijos o no estánclaramente relacionados con las ventas, es probable que haya un exceso de personal de oficina a niveles bajos de operación y mayores cargas de trabajo en los niveles más altos. El presupuesto de gastos administrativos englobará las secciones de administración general, dirección general y gastos generales comunes.

Se consideran todos los gastos por naturaleza que con carácter principal o accesoriorealicen los departamentos descritos. Son imputables gastos tales como sueldos, material de oficina, viajes, dietas del personal, gastos de contratación de nuevo personal, etc., así como los gastos generales comunes como alumbrado, teléfono, correo, etc.

La dificultad de reparto no permite crear ninguna unidad de medida que los recoja, ya que ello debería realizarse a través de un sistemaadmitido por los demás departamentos que reciban su gasto. Es sin duda el área que plantea mayores dificultades, solo los gastos generales permiten utilizar unidades homogéneas de reparto, como por ejemplo el teléfono. El control de las realizaciones únicamente puede efectuarse por medio de un análisis de las desviaciones en términos absolutos por naturaleza.

DELIMITACIONES DE LOS GASTOS DEADMINISTRACIÓN

Los que son erogados a través de los siguientes departamentos:
 Oficinas de Directivos
 Honorarios a Consejeros.
 Sueldos y Compensaciones a Ejecutivos.
 Gastos de Representación de Ejecutivos.
 Gastos de Viaje de Ejecutivos.
 Departamento de Tesorería.
 Departamento de Contraloría
 Departamento de Auditoría interna.
 AuditoríaExterna
 Departamento de Contabilidad y Estadística.
 Departamento de Crédito y Cobranzas.
El funcionamiento de estos departamentos, requerirá de la erogación de gastos de operación que dentro de la contabilidad quedan clasificados por su origen, de la siguiente manera:
 Sueldos
 Compensaciones
 Gastos de Viaje
 Honorarios a Consejeros
Honorarios de Abogados y Auditores y Consultores
 Renta
 Cuentas Malas
 Seguro Social
 Depreciación
 Papelería y Artículos de Escritorio
 Timbres Postales
 Teléfono y Telégrafo
 Luz
 Seguros
 Reparación de Equipo
 Transportes
 Diversos

METODO PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTOS DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Como siempre, como antecedente lógico, seimpone el análisis de los gastos incurridos en el pasado, para obtener la experiencia que guíe las decisiones correspondientes.
El análisis de los gastos incurridos en el pasado, nos proporciona el conocimiento de tres factores;
1. - Cantidades pagadas y concepto.
2. - Gastos fijos y porción variable de los mismos.
3. - Responsabilidad...