Presupuesto de Gastos de Venta y Gastos de Administración

Presupuesto de Gastos de Administración

Definición

Comprende los gastos realizados por el ente en razón de sus actividades, pero que no son atribuibles a las funciones de compra, comercialización y financiación de bienes o servicios.

Este presupuesto se incluyen aquellos gastos que se deriven directamente de las funciones de dirección y control de las diversas actividades de laempresa, ya que su contenido es tan amplio y que la determinación de su naturaleza, dependerá de la organización interna y del medio en que se desarrolle en particular.

Es la parte medular de todo presupuesto ya que se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad alsistema.

Objetivo

El objetivo es determinar en forma anticipada para el período de la proyección todos los gastos del período que no correspondan directamente a la financiación o la gestión de ventas.

Características

Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad económica de la empresa y no en forma paralela a la inflación.
Son gastos indirectos.
Son gastos considerados dentro delprecio que se fija al producto o servicio. 
Regir su aspecto legal en la legislación laboral vigente.
Ventajas

Acción eficaz para mejorar aspectos operativos relevantes de un establecimiento tales como funcionalidad, seguridad, productividad, confort, imagen corporativa, salubridad e higiene.
Otorga la posibilidad de relacionar costos de operación.
El mantenimiento debe ser tanto periódicocomo permanente, preventivo y correctivo.
Facilita la administración óptima de los diferentes insumos y recursos.

Desventajas
Incapacidad de la dirección para comprender su sistema.
Evaluación inadecuada y desajustes ente productos y mercados.
Falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.

Clasificación

Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
Estos se elaboranpara un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sectorpúblico.

Flexibles o Variables
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación,administrativos y ventas.







Presupuesto de gastos de venta
Consiste en determinar los gastos de ventas que demandara la gestión de ventas en todas las etapas del ciclo de comercialización y distribución.
Definiciones

Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Se le considera como estimados proyectados que seoriginan durante todo el proceso de comercialización para asegurar la colocación y adquisición del producto en los mercados de consumo.

El presupuesto de gastos de ventas contempla todos aquellos gastos necesarios para asegurar la más conveniente distribución de los productos manufacturados, hasta ponerlos a la disponibilidad de los consumidores, es decir son los relacionados con la preparación yalmacenamiento de los artículos para la venta, la promoción de ventas, los gastos en que se incurre al realizar las ventas y, si no se tiene un departamento de reparto, también los gastos por este concepto.

Detalle de gastos necesarios para asegurar la distribución de los productos comercializados de forma ordenada que incluye sueldos, comisiones, seguros, almacenamiento y distribución,...