Presupuesto De Ingresos

PRESUPUESTO DE INGRESOS O VENTAS

- Definiciones

Constituye la porción generadora de los ingresos en el plan de utilidades. Es el punto de partida de todo el proceso presupuestario y permite establecer el nivel de actividad para el negocio. Muestra como intenta reaccionar la administración a dicha situación ambiental y competitiva, se tienen en cuenta los objetivos, el plan de mercadeo, elpronóstico de ventas y la predicción de los gastos que permitirán llevar a cabo todo el plan de ventas.

Es la Representación en términos financieros y contables de las actividades a realizar por una “Organización” en el área de comercialización y venta, incorporando premisas, estrategias, metas y objetivos.

- Propósitos

Reducir incertidumbre
Incorporar decisiones
SuministrarInformación
Facilitar el control

- Importancia

Tanto para elaborar el presupuesto como para la empresa es fundamental porque:
Las ventas constituyen la fuente principal de ingresos.
Sirve para planificar la producción.
Permite determinar las necesidades del personal.
Permite calcular las inversiones en activos fijos.
Por él se planean gastos y costos de producción.
Si no hay unplan de ventas realista todos los demás componentes del sistema presupuestario serán erróneos y no se podrá elegir las mejores decisiones.

Constituye la base fundamental para un CONTROL EFICAZ de los esfuerzos de ventas y gastos de distribución. Se asignan responsables para cada proyecto, y se fijan metas (en términos cuantitativos y de tiempo).

- Componentes del Plan Integral de ventas yServicios

Objetivos: Metas que se esperan alcanzar, expresadas en cantidades, precios, territorios de distribución y personal de ventas. Los elabora el jefe de ventas con participación de los vendedores.

Tendencia: Es un análisis de las ventas de varios periodos anteriores que sirve de base para “predecir” cuáles serán las variaciones las de ventas de la empresa en el próximo periodo (aumento odisminución de ventas expresado en unidades).

Pronostico: Es la proyección de la posible demanda de los clientes para un periodo.

Plan de Mercadeo: Para elaborarlo es necesario proporcionar a la gerencia de producción los pedidos anticipadamente para fijar el nivel de actividad de la empresa y analizar los objetivos de ventas esperadas tanto en unidades como en dinero. También analizar losobjetivos generales de venta, estrategias a seguir, políticas de mercadeo en cuanto a precio, plaza y canales de distribución, las características del producto y tendencia de ventas anteriores. Es útil también definir cuál es el mercado objetivo y estudiar su comportamiento, necesidades, motivaciones y capacidad de compra. Con ello se elabora el plan, que debe incluir: las ventas que se planean enunidades y dinero, el periodo en que se llevara a cabo y la participación en el mercado, así como todos los detalles necesarios para no dar espacio a dudas durante la ejecución.

Presupuesto de mercadeo y promoción: Es un presupuesto que incluye los gastos de publicidad, promoción (estímulos económicos a corto plazo como las rebajas), de investigaciones de mercadeo, gastos por comisiones uotros estímulos que motiven al cliente a comprar el producto. El gerente de mercadeo o el personal de la empresa deben elaborar el presupuesto para minimizar los costos de publicidad y promoción.

Presupuesto de gastos de ventas: Incluye todos los gastos del departamento de venta y sus subdivisiones. Es importante tener presente el personal de venta, sus sueldos y comisiones ya que son ellos quienestienen contacto directo con el cliente para vender el producto, muchas veces los sueldos de los vendedores se fijan en base a su volumen de ventas o se establecen porcentajes para las comisiones.

Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas: Las devoluciones en ventas se originan por deficiencias internas y no deben presupuestarse, pero debe conocerse que las origina y tratar de corregirlo....