Presupuesto de la empresa

PRESUPUESTOS
Mauricio Sarmiento

LOS PRESUPUESTOS EN LA EMPRESA

INTRODUCCION

El concepto de finanzas, nos indica que es la habilidad de tomar decisiones financieras, es la ciencia correspondiente a la administración del dinero, ya que todos los individuos personales, como así también las entidades empresariales, y las organizaciones, suelen obtener dinero para que él mismo sea invertidoo gastado. Para tal efecto es indispensable la predicción financiera para estudiar las necesidades futuras.

Los presupuestos se han constituido en nuestros días en una herramienta de planeación y control muy importante desde hace muchísimo tiempo, prácticamente desde que se empezó a desarrollar el comercio, cuando las personas dedicadas a esta actividad, se vieron en la necesidad de prever conanticipación las necesidades de sus próximos viajes de acuerdo a las demandas necesarias para realizar su actividades en forma exitosa.

Como herramienta de planeación y control se comenzó a utilizar inicialmente en el sector público, y una vez comprobada su efectividad, se comenzó a utilizar en el sector privado, por los beneficios que precisamente se pueden evidenciar en:

• Mayorcompromiso de los colaboradores
• Racionalización de los recursos
• Obtención de objetivos y metas
• Eficiente colocación de excedentes de tesorería
• Mejor asignación de recursos para inversiones
• Cubrir posibles faltantes de recursos

Definición

Los presupuestos son herramientas que se les asignan cifras a las actividades; implican una estimación de capital, de loscostos, de los ingresos, y de las unidades o productos requeridos para lograr los objetivos.

Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, ya que a través de ellos se proyectan en forma cuantificada, los elementos que necesita la empresa para cumplir con sus objetivos. Sus principales finalidades consisten en determinar la mejor forma de utilización y asignación de los recursos, a lavez que controlar las actividades de la organización en términos financieros.

Características del Presupuesto
 
- Adaptación a la empresa.
La formulación de un presupuesto debe ir en función directa con las características de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la misma en todos y cada uno de sus aspectos; esto es, la adopción de un sistema de control presupuestario no puedehacerse siguiendo un patrón determinado, aplicable a todo tipo de empresas; además el presupuesto no sólo es simple estimación, su implantación requiere del estudio minucioso, sobre las bases científicas (en ciertos casos) de las operaciones pasadas de la compañía en que se desea implantar, el conocimiento de otras empresas similares a ella, y del pronóstico de las operaciones futuras, de acuerdocon la planeación, coordinación y control de funciones.

- Planeación, Coordinación Y Control De Funciones.
Todos los actos en la vida, aún los más sencillos, antes de realizarse han estado basados en un plan; así por ejemplo, planea la familia sus vacaciones, el artista sus cuadros, el fabricante sus productos, etc.; quién haya de formular un presupuesto debe por lo tanto partir de un planpreconcebido, por otro lado, dicha planeación no resultaría eficaz si no se llevara a cabo formalmente, los planes no se realizan en el momento en que se presenta alguna situación favorable o desfavorable, no deben tener una proyección futura y ser encaminados hacia un objetivo claramente definido; para lograrlo es imprescindible coordinar y controlar todas las funciones que conducen a alcanzar dichoobjetivo.
 
- De acuerdo con las normas contables y económicas
Los presupuestos si se utilizan como herramienta de la Administración (Pública o Privada) tienen como requisito de presentación indispensable el ir de acuerdo con las normas contables y económicas (periodo, mercado, oferta y demanda, ciclo económico, etc.) y de acuerdo con la estructura contable.
 
- Elasticidad y criterio...