presupuesto maestro

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA MADRE Y MAESTRA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Contabilidad Administrativa
Unidad III
El Presupuesto maestro y los costos estándar como
herramienta de control
3.1 El Presupuesto. Conceptos Generales
3.1.1 Definición
Un presupuesto “es un plan integrador y coordinador que se expresa en
términos financieros respectoa las operaciones y recursos que forman
parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados por la alta gerencia”. Los principales elementos del
presupuesto son:
a. Es un plan. O sea que el presupuesto expresa lo que la administración
tratará de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en
determinado período.
b. Integrador.Que toma en cuenta todas las áreas de la empresa. Es un plan
visto como un todo. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro,
formado por las diferentes áreas que lo integran.
c. Coordinador. Que los planes para varios de los departamentos de la
empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si no es
coordinador, entonces hay confusión y error.
d. En términos financieros.Indica la importancia de que el presupuesto sea
representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de
comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el análisis del plan
maestro.
e. Operaciones. Uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es la
determinación de los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos
que se van a producir.
f. Recursos. Noes suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro, la
empresa debe planificar los recursos necesarios para realizar sus planes de
operación, lo que se obtiene con la planeación financiera que incluye:
Presupuesto de efectivo y presupuesto de adiciones de activos (inventarios,
cuentas por cobrar y activos fijos).
g. Dentro de un período determinado. Un presupuesto siempre debe estar enfunción de cierto período.
Después de analizar la definición que se ha dado, se puede afirmar que el
presupuesto consiste en cuantificar en términos monetarios la toma de
decisiones anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan

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visualizar su efecto en la empresa y sirvan como herramienta de control
administrativo.
3.1.2 Ventajas de los presupuestos
Las principalesventajas de los presupuestos son:
* Motiva a la alta gerencia a definir los objetivos básicos de la empresa.
* Defina una estructura donde se especifica la responsabilidad y la autoridad de
cada una de las partes involucradas.
* Incrementa la participación de todos los niveles de la organización.
* Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
* Facilita a la gerencia lautilización óptima de los diferentes insumos.
* Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía
* Obliga a realizar un auto análisis cada cierto tiempo.
* Facilita el control administrativo.
* Es un reto para comprobar y ejercitar la creatividad y el criterio profesional de
sus ejecutivos a fin de mejorar la empresa.
* Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia enlas operaciones.
3.1.3 Limitaciones de los presupuestos
Como toda herramienta tiene ciertas limitaciones que deben ser consideradas al
elaborarlo o durante su ejecución. Entre éstas tenemos:
* Está basado en estimaciones, limitación que obliga a la administración a utilizar
determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo,
ya que el éxito de un presupuestodepende de la confiabilidad de los datos con
que se cuenta. La correlación y la regresión estadística ayudan a eliminar esta
limitación.
* Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que
significa que es una herramienta dinámica que debe adaptarse a cualquier
inconveniente que surja, ya que de otra manera pierde su sentido.
* Su ejecución no es automática. Es necesario que...