Presupuesto maestro

PRESUPUESTO MAESTRO

Es un instrumento que proporciona un plan global de actividades para un ejercicio económico próximo. Generalmente se realiza para un año, incluyendo una proyección de utilidad.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más cercano sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de laEmpresa.

Hay que recordar que un presupuesto es un plan, una estimación y, por lo tanto, los gastos presupuestados, los ingresos y, en general, toda su información es supuesta, pero hay que calcularlo tomando como referencia la experiencia en años anteriores o estudios de mercado

Elaboración del presupuesto maestro

El punto de partida de un Presupuesto maestro es la formulación de meta alargo plazo por parte de la gerencia, a este proceso se le conoce como "planeación estratégica".
El presupuesto se usa como un vehículo para orientar a la empresa en la dirección deseada, una vez elaborado el presupuesto, este sirve como una herramienta útil en el control de los costos.
El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el pronóstico de ventas, el proceso termina con laelaboración del estado de ingresos presupuestados, el presupuesto de caja y el balance general presupuestado.

Beneficios:

1. Define objetivos básicos de la empresa.
2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
4. Facilita el control de las actividades.
5. Permiterealizar un auto análisis de cada periodo.
6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

Ventajas y limitaciones

Ventajas

Las grandes ventajas de planear y hacer presupuestos son:

1. Facilitar la utilización adecuada de los recursos,
2. Proporcionar eficiencia en las operaciones,
3. Ayudar a lograr una buena planeación y ejecución deactividades
4. Muestra los resultados que se obtendrán en situaciones normales.

Limitaciones

* El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.
* El presupuesto no debe sustituir a la administración si no todo lo contrario es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
* Su éxito depende del esfuerzo quese aplique a cada hecho o actividad.
* Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.
* Se basa en estimaciones de ingresos y en costos lineales, es decir que no se afectan por volúmenes

CONTENIDO DEL PRESUPUESTO MAESTRO

Este Presupuesto es un modelo a seguir por lascaracterísticas de su aplicación y de obtención de resultados, es directo, es medirle, es comparativo y hasta cierto punto asegura el retorno de la inversión.

PRESUPUESTO DE OPERACIÓN:

Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte Neurológica de la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de esterubro:

* Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)
* Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos)
* Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.)
* Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
* Presupuesto gasto de fabricación.
* Presupuesto costo de producción (sin el margende ganancia)
* Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad)
* Presupuesto gasto de administración (requerimiento de todo tipo de mano de obra y distribución del trabajo)

PRESUPUESTO FINANCIERO:

Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa,...