Presupuesto: planeacion y control de gastos

Páginas: 7 (1740 palabras) Publicado: 16 de enero de 2015
TEMA IV:
PLANEACIÓN Y CONTROL
DE GASTOS

4.1 Costos y Gastos: Concepto, Importancia y
Diferencias.

Definiciones:

El costo: se refiere al conjunto de inversión o gasto en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra.

El gasto: es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración.Los gastos de las empresas se clasifican en operativos en función a costos, ventas, administración y financieros pudiendo ser constantes o fijos y variables.

Importancia:
Un análisis detallado de los gastos permite a la empresa elaborar su plan de negocios y de producción, incluso cuando ve a sus precios bajar por la competitividad de su sector.
El objetivo de la empresa es generarbeneficios suficientes para rentabilizar su inversión en la empresa y, para eso, fija los precios al nivel necesario para, después de deducir todos los gastos, generar el beneficio necesario para asegurar su sostenibilidad.




El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionadoscon la gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa  o negocio.

Los costos son importantes porque son un instrumento eficaz para la dirección, pues a través de él se puede medir el comportamiento de la efectividad económica de las empresas, facilitando la toma de decisiones encaminadas a obtener mejores resultados, con el mínimo de gastos, así como reducirel riesgo de tomar decisiones incorrectas.

Además, son importantes porque:

I. Proporcionan informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).
II. Ofrecen información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).
III. Proporcionan información a la administración para fundamentarla planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

4.2 Planificación de los gastos de distribución (o de venta).

La planificación y el control de gastos debe concentrarse sobre la relación entre los desembolsos y los beneficios derivados de esos desembolsos.

Planificación de los gastos de produccion o gastos indirectos de fabricación:

Son aquella parte del costototal de producción que no es directamente identificable con productos o trabajos específicos, se componen de: material directo, mano de obra indirecta incluyendo salarios y todos los demás gastos misceláneos de la fabricación.
Existen dos diferentes tipos de centros de responsabilidad de las compañías fabricantes de producción y de servicios. Los centros de producción son departamentos demanufactura, que trabajan directamente sobre los productos que se fabrican y los departamentos de servicios no trabajan sobre los productos en forma directa sino suministran sus servicios a los departamentos de producción y otros departamentos de servicios.
COSTEO DE PRODUCTOS
Para planificar el costo de los artículos a producir, es necesario que todos los costos de gastos indirectos de fabricaciónsean asignados a la producción.
La seguridad con la que pueden elaborarse los planes de gastos dependen de: la confiabilidad de los registros contables y la seriedad de la actitud de la administración hacia la planificación de los gastos.
ESARROLLO DE PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
El primer paso al desarrollar el presupuesto de gastos indirectos departamentales es traducir lasnecesidades específicas en el plan de producción a la producción, o actividad en cada departamento.
Ahora que el gerente de cada departamento conoce ya la producción para su área de responsabilidad esta en posición de planificar los gastos indirectos de fabricación para su departamento. Los presupuestos de gastos se detallan por meses para cada concepto de gastos.
COSTO PLANIFICADO DE LOS...
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