Presupuesto Por Programas Y Actividades

UNIVERSIDAD DEL SUR

PRESUPUESTOS 1

UNIDAD 5
PRESUPUESTOS POR PROGRAMAS Y ACTIVIDADES

INDICE
5 INTRODUCCIÓN 3
5.1. GENERALIDADES 4
5.2. ANTECEDENTES 6
5.3 CONCEPTO 6
5.4. OBJETIVOS 7
5.5. ESTRUCTURA 8
5.6. ETAPAS PARA SU IMPLANTACIÓN Y PROCEDIMIENTOS 14
5.7. CODIFICACIÓN PROGRAMÁTICA PRESUPUESTARIA 15
5.8. MEDICIÓN, EVALUACIÓN Y VALUACIÓN DE RESULTADOS Y DE COSTOS 175.9. DIFERENCIAS CON EL PRESUPUESTO TRADICIONAL 22
DIFERENCIA ENTRE PRESUPUESTO TRADICIONAL Y EL PRESUPUESTO POR PROGRAMAS. 23
5.10 VENTAJAS Y LIMITACIONES 25
1. Ventajas 25
2. Limitaciones 26
CONCLUSIÓN 26
BIBLIOGRAFÍA. 27

5 INTRODUCCIÓN
Los presupuestos son indispensables para la planeación, ya que por medio de ellos se proporciona en forma cuantificada, los elementos que laempresa necesita para el cumplimiento de sus objetivos y determinar de mejor forma la utilización de recursos, así como controlar las actividades.
La siguiente investigación está enfocado al presupuesto por programas y actividades, y se puede definir en pocas palabras como los medios que se van a utilizar para el cumplimiento de dichas funciones.
Un presupuesto por programas debe de contener: Losobjetivos, las actividades a desempeñar, así como establecer la cantidad de dinero que se tiene que ocupar para una función específica.
El presupuesto por programas es una herramienta que se utiliza en el sector público, ya que le permite al gobierno u empresa a llevar a cabo una planeación, organización, coordinación, dirección y control.
De la misma manera es también un instrumento que sirvepara tomar decisiones.
Al llevar a cabo un presupuesto por programas, se tiene un mejor control y evaluación de cada una de sus partes, y nos permite tener una eficiente racionalización del gasto público.
Es conocido que la concepción programática del presupuesto no es reciente. Si se examinan los presupuestos de algunos países a comienzos del siglo pasado y se estudian los principios en quese basaban, es posible apreciar en ellos la presencia de ciertos indicios rudimentarios de lo que hoy se llama presupuestos por programas.
En dichos presupuestos las asignaciones se hacían en función de objetivos más o menos precisos y sin dar un minucioso detalle de los diferentes gastos en el que era necesario incurrir para mantener en funcionamientos a las diversas áreas. Esto era más lógicopor cuanto la tendencia natural era de asignar fondos para el cumplimiento de objetivos y no la de proporcionar recursos sin indicar su exclusiva finalidad.
Lamentablemente, la evolución de esos sistemas presupuestarios no se oriento a describir los objetivos que se debía cumplir ni a determinar los recursos necesarios para lograrlos. Por el contrario, el desarrollo del control jurídico contabledeterminó el abandono paulatino de la idea de la planificación en que estaban basados, cediendo el paso a una creciente rutina administrativa.


5.1. GENERALIDADES
Dentro de la moderna técnica presupuestaria, el Presupuesto por Programas y Actividades presenta una orientación clara y objetiva de la política económica y fiscal de una entidad, mediante el establecimiento de programas y laclasificación de los gastos en: gastos de funcionamiento y gastos de inversión.
Este presupuesto contiene una distribución por sectores o funciones, con el señalamiento de los programas a realizar, tomando como base las metas a alcanzar.
Para el cumplimiento de los programas, el logro de los objetivos en ellos señalados, y las labores a realizar, se distribuyen los montos entre las distintassecciones; formándose así diversas categorías dentro de los mismos programas, como son los subprogramas, actividades, proyectos, etc.
En América Latina se ha visto la conveniencia de llegar al uso de presupuesto por programas dentro del sector público, por considerarlo una eficaz herramienta de planificación, desarrollo, y control.
Las actividades a efectuar de un organismo, deberán estar enfocadas a...