presupuesto publico

A continuación se presentan algunas ventajas:
1. Obliga a la Dirección a especificar los objetivos a mediano y largo plazo.
2. Obliga a la Dirección a analizar los problemas futuros, para que puedan identificar las diferentes alternativas.
3. Dirige el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentable de todas.4. Hace hincapié en la necesidad de coordinación entre todos los elementosde la empresa, ya que permite ver rápidamente las debilidades de una organización.
5. Sirve como medio de comunicación.
6. Proporciona las normas de funcionamiento que sirven para obtener mejores rendimientos.
7. Indica aquellas áreas faltas de control, proporcionando datos que se pueden emplear para analizar las varianzas entre los valores reales y los presupuestados. Estas varianzas sirvencomo plataforma para el estudio de la causa del problema.
Limitaciones de los presupuestos
 Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al proceso.
Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:
 - Están basados en estimaciones.
- Deben ser adaptadosconstantemente a cambios importantes que surjan.
- Su ejecución no es automática, se necesita comprender su importancia.
- Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración.
Las razones por las cuales los presupuestos y la planeación no tienen más éxito son, entre otras, son las siguientes:
1. La incapacidad de la dirección para comprender su sistema.
2. Los directivos sepreocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados.
3. La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.
4. La dirección general no apoya a la actividad o no participa en esta con sentido.
5. La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo.
6. El compromiso excesivo del proceso presupuestal ola indebida dependencia en el mismo,
7. La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados

VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS
 Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas.
 La dirección de la firma realiza un estudio un estudio temprano de sus problemas ycrea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.
 De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.
 Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.
 Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de losrecursos.
 Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de al empresa, dado el costo de los mismos.
 Es el sistema más adecuado para establecer "costos promedios" y permite su comparación con los costos reales, mide le eficiencia de la administración en el análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.
 Facilita lavigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.
DESVENTAJAS
 Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron.
 Es sólo una herramienta de la gerencia. "Un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplante".
 Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, portanto, sus beneficios se tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y el personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las necesidades del mismo.




Presupuesto Público en Venezuela

                                                                    Compilado por:  MSc. Ever  Uzcátegui

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