PRESUPUESTO REAL VS. SUPUESTOS

Al iniciar la planeación de un evento, cualquiera sea éste, una boda, un cumpleaños de quince, una comunión, un bautismo; partimos de un techo financiero base el cual proporcionará las bases de haciadonde dirigir los pasos sobre qué es lo que se puede conseguir por esa cantidad previamente establecida.
El determinar con cuánto dinero se cuenta para la realización de la fiesta es quizá el pasomás importante, esto te delimitará un universo de proveedores, lugares, servicios, y conceptos que de otra manera se volvería inmenso e imposible de abarcar para poder lograr tu objetivo final.
Así, yacon una línea más o menos de cuánto podés gastar, empezarás a planear tu presupuesto para cubrir todos los aspectos de tu evento: lugar, menú, bebidas, música, invitaciones, recuerdos, decoración,actos civiles o religiosos, y vestuario.
Para que tu presupuesto sirva y tengas buenos resultados financieros al final de tu evento y no salgas con números rojos y cuentas interminables por pagar amiles de meses, proyecta sobre realidades y no supuestos.
Lo ideal es planear un evento con un año de anticipación, de esta manera puedes encontrar mejor precios de contratación, promociones, bandas demúsica con disponibilidad y a buen precio.
Se trata de que todos los ítems respeten el presupuesto asignado. Posiblemente llegará un momento en que los imprevistos pueden inflarte el gasto de unamanera exorbitante y ahí es donde corres riesgo de ponerte en deuda por no uno, sino por muchos meses que hasta se pueden convertir en años. No sería muy agradable terminar de pagar el bautismo cuadohaya que empezar a planear la primera comunión.
Los imprevistos siempre estarán presentes y es difícil contemplar en qué necesitarás el dinero, así que entre más consultes a los proveedores y proyectessobre precios reales, menos imprevistos tendrás que afrontar.
Pero a veces estamos tan fuera de todo el contexto de los eventos que pensamos que tal o cual cosa costará determinada cantidad y al...